Trường Đại Học Hoa Sen MK091
doanh nghiệp, mà còn giúp sinh viên có thể trau dồi cách cách ứng xử của mình trong các mối
quan hệ cá nhân và tình huống xảy ra trong công ty.
Khi bước vào đợt thực tập nhận thức, tôi đã đề ra cho mình 3 mục tiêu:
• Mục tiêu 1: Hội nhập vào môi trường thực tế của doanh nghiệp.
• Mục tiêu 2: Tạo được niềm tin và mối quan hệ tốt với các nhân viên công ty,
rèn luyện kỹ năng giao tiếp và khả năng giải quyết tình huống xảy ra trong doanh nghiệp
• Mục tiêu 3: Áp dụng được kiến thức được học vào công việc thực tế.
Qua đợt thực tập nhận thức này, tôi đã hoàn thành được phần nào các mục tiêu đã đề
ra. Tuy chưa hoàn thiện toàn bộ nhưng những kinh nghiệm thực tế đã giúp tôi rất nhiều trong
việc nhìn nhận được một cách rõ ràng công việc của một nhân viên. Đồng thời tôi có được
những kinh nghiệm trong giao tiếp, ứng xử và tác phong trong môi trường làm việc tập thể
chuyên nghiệp.
Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Trang 5
Trường Đại Học Hoa Sen MK091
Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Trang 6
Trường Đại Học Hoa Sen MK091
PHẦN I: GIỚI THIỆU CÔNG TY
1. Sơ lược về công ty
Hình 1
Công ty CP truyền thông quảng cáo và đầu tư Thắng Thắng tuy mới bắt đầu chỉ
là một doanh nghiệp kinh doanh với quy mô chưa lớn lắm. Tuy nhiên với tài năng quản
lý, điều hành và sự uy tín, sự tận tình gắn bó của các nhân viên trong công ty. Để giờ
đây công ty CP Truyền Thông Quảng Cáo và Đầu Tư Thắng Thắng đã và đang ngày
một trở thành doanh nghiệp khá nổi tiếng chuyên sản xuất các mặt hàng quà tặng với
nhiều mẫu mã rất đa dạng, phong phú, thu hút nhiều khách hàng và còn nhiều doanh
nghiệp khá nổi tiếng cũng biết tới.
2. Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty CP Truyền Thông Quảng Cáo và Đầu Tư Thắng Thắng được hình thành
năm 1993 khởi đầu chỉ là hai xưởng sản xuất đồ nhựa và một phòng sơn, quy mô nhỏ
lẻ ở Hóc Môn. Vào thời điểm đó lực lượng lao động chỉ chiếm khoảng con số vài chục
người. Đến năm 1995 thì quy mô hoạt động phát triển hơn. Không những phân phối đồ
nhựa công nông nghiệp ở khu vực Tp HCM, mà còn cung cấp cho thị trường miền
Trung, đồng thời cũng đang đẩy mạnh tiến độ phát triển ra thị trường miền Bắc.
Đến ngày 20/06/2006 thì thành lập công ty TNHH Dịch Vụ - Đào Tạo Phát Trí.
Với vốn điều lệ là 300.000.000 VNĐ, do bà Võ Thị Lai giữ chức Giám Đốc(GĐ). Lúc
này quy mô của công ty càng được mở rộng hơn nữa. Cho đến ngày 29/02/2008 công ty
được chính thức đổi tên thành công ty CP Truyền Thông Quảng Cáo và Đầu Tư Thắng
Thắng với số vốn điều lệ 15.000.000.000 VNĐ do ông Trương Đại Thành làm chủ tịch
Hội Đồng Quản Trị kiêm TGĐ. Bà Võ Thị Lai được bổ nhiệm vào danh sách thành viên
của Hội Đồng Quản Trị. Các phân xưởng cũng được trang bị nhiều máy móc hơn. Số
lượng công nhân viên đã tăng lên đáng kể, từ vài chục người giờ đây đã có hơn trăm
Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Trang 7
Trường Đại Học Hoa Sen MK091
người. Không những đảm bảo về mặt số lượng mà còn đảm bảo về chất lượng. Cho đến
nay thì công ty đã trở thành đối tác của nhiều doanh nghiệp trong lĩnh vực hoạt động
của mình.
3. Lĩnh vực hoạt động
Công ty Thắng Thắng chuyên về lĩnh vực chế tạo khuôn mẫu tại các phân
xưởng. Sản xuất, gia công và mua bán các sản phẩm nhựa gia dụng. Sản xuất và mua
bán mủ bảo hiểm, phụ tùng xe gắn máy. Tổ chức mua bán văn phòng phẩm, thực phẩm,
rượu, bia có cồn và không có cồn. Hàng trang trí nội - ngoại thất như: nhà hàng, quán
ăn uống, quán cà phê…Tuy nhiên không hoạt động tại trụ sở.
Công ty không chỉ có khả năng phát triển ý tưởng, thực hiện mẫu thiết kế mà còn
dày dặn kinh nghiệm trong kỹ thuật in bao bì, đảm bảo về màu sắc và độ chính xác của
bản in. Ngoài ra đối với ngành in bao bì này công ty đang áp dụng những kỹ thuật hiện
đại và tiên tiến nhất trong ngành. Đảm bảo chất lượng về quy cách của sản phẩm làm
ra.
Những sản phẩm được làm từ các phân xưởng của công ty cũng được sản xuất
trên các máy móc thiết bị hiện đại như: 8 máy ép nhựa từ 160 - 220 tấn cùng một số
máy sơn, sấy, hấp, in màu, máy rửa kẽm tự động…
Bên cạnh đó công ty còn chuyên mua – bán, lắp đặt bản hiệu, pano quảng cáo,
hộp đèn chữ nổi, sách, báo, thiệp chúc mừng. Và các ấn phẩm khác cho công việc
quảng bá sản phẩm.
Ngoài các sản phẩm kể trên thì công ty còn tham gia vào các lĩnh vực dịch vụ
như: Dịch vụ tư vấn về đầu tư (trừ tư vấn tài chính kế toán), dịch vụ tiếp thị, tổ chức lễ
hội, hội nghị,hội chợ triển lãm thương mại. Dịch vụ giao nhận hàng xuất nhập khẩu,
kinh doanh quảngcáo thương mại. Dịch vụ nghiên cứu thị trường…để tìm ra phương
hướng nâng cao chất lượng sản phẩm, cải tiến mẫu mã, mở rộng không những ở thị
trường nội địa mà ngay cả thị trường nước ngoài. Cố gắng đáp ứng ngày càng tốt hơn
những đòi hỏi khắc khe của thị trường.
Công ty là trợ thủ đắc lực cho các doanh nghiệp khác trong lĩnh vực Marketing
thông qua việc sản xuất và cung cấp các mặt hàng: Nón bảo hiểm, sổ tay, các quà tặng
cho chương trình khuyến mãi, hội nghị, event…Quà tặng giúp cho các doanh nghiệp
Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Trang 8
Trường Đại Học Hoa Sen MK091
này quáng bá hình ảnh, xây dựng thương hiệu, uy tín của mình. Đồng thời giúp các
doanh nghiệp tiết kiệm được một khoảng chi phí cho việc quảng cáo, tiếp thị…Đó là
khoảng chi phí rất hấp dẫn, thích hợp đối với những doanh nghiệp có quy mô nhỏ - vừa
– mới thành lập, hạn chế về mặt tài chính.
4. Tổ chức công ty
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ KIÊM TỔNG GIÁM ĐỐC
BAN KIỂM SOÁT
TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐC
P. SALES VÀ MARKETING
P. HÀNH CHÁNH NHÂN SỰ
P. CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG
QUẢN ĐỐC PHÂN XƯỞNG
P. KẾ TOÁN TÀI CHÍNH
Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Trang 9
Trường Đại Học Hoa Sen MK091
CHUYÊN VIÊN TÀI CHÍNH
CHUYÊN VIÊN KẾ TOÁN
TRƯỞNG PHÂN XƯỞNG 2
TRƯỞNG PHÒNG SƠN
KẾ TOÁN TRƯỞNG
BỘ PHẬN KỸ THUẬT
P.THIẾT KẾ
TRƯỞNG PHÂN XƯỞNG 1
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ KIÊM TỔNG GIÁM ĐỐC
BAN KIỂM SOÁT
TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐC
Hình 2
5. Một số sản phẩm của công ty
• Quà tặng tiêu biểu:
Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Trang 10
Trường Đại Học Hoa Sen MK091
• Quà tặng phổ thông:
Lịch để bàn Móc khóa Túi đựng điện thoại
• Quà tặng sáng tạo:
Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Trang 11
Trường Đại Học Hoa Sen MK091
PHẦN 2: CÔNG VIỆC THỰC TẬP
1. Mục tiêu thực tập
• Mục tiêu 1: Làm quen với môi trường thực tế tại doanh nghiệp.
• Mục tiêu 2: Tìm hiểu về bộ máy hoạt động của doanh nghiệp.
• Mục tiêu 3: Áp dụng những kiến thức đã học vào công việc thực tế.
2. Công việc thực tập
Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Trang 12
Trường Đại Học Hoa Sen MK091
2.1 Công việc chính: Đề ra kế hoạch Sales & Marketing cho dự án kinh
doanh “Siêu thị thực phẩm dạng chuỗi”. Sản phẩm phụ trách: Sâm rong
biển – Đồ ăn vặt – Trà sữa
2.1.1 Công việc 1: Lập kế hoạch cá nhân hàng tuần – Đề ra các công cụ
cần sử dụng cho việc nghiên cứu đề án
• Mô tả:
Hàng tuần, hàng ngày tôi phải lập kế hoạch cá nhân những việc sẽ nghiên cứu,
thực hiện trong tuần, trong ngày và phải cố gắng hoàn thành tốt, không để thời gian trôi
qua miễn phí.
• Thực hiện:
Vào ngày thứ năm hoặc thứ sáu hàng tuần, tôi phải lập kế hoạch cho tuần tiếp
theo. Sau đó tôi sẽ họp nhóm và báo cáo những việc đã làm được trong việc nghiên cứu
cho dự án trong tuần vừa qua với các thành viên trong nhóm và trình bày những việc sẽ
làm trong tuần sau.
Vào ngày thứ ba của tuần tiếp theo, tôi phải họp và báo cáo với quản lí: báo cáo
những việc đã làm, tính toán cho dự án, trình bày dữ liệu đã thu thập được, những khó
khăn gặp phải trong quá trình nghiên cứu, đồng thời phải nghĩ ra giải pháp khắc phục.
Trong plan cũng ghi chép lại những công việc đã làm được trong tuần ngày để quản lý
có thể kiểm tra và đánh giá.
• Kinh nghiệm:
Khi được quản lý hướng dẫn sử dụng và những việc cần làm cho file plan excel,
giờ đây, tôi đã có thể sử dụng thuần thục theo đúng yêu cầu của quản lý và có thể
hướng dẫn lại cho những bạn sinh viên chưa rõ.
Tôi cũng rút ra được kinh nghiệm là phải có mục tiêu và kế hoạch trong hàng
tháng, hàng tuần và hàng ngày để tránh để thời gian trôi qua lãng phí mà bản thân mình
không rèn luyện, không làm được việc gì có ích cho bản thân, gia đình và xã hội.
2.1.2 Công việc 2: Định hướng những mảng công việc chính cần làm
cho dự án trong mindmanager
• Mô tả:
Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Trang 13
Trường Đại Học Hoa Sen MK091
Trước khi bắt đầu tiến hành dự án của mình thì tôi phải liệt kê ra những mảng
công việc chính cần phải thực hiện cho việc Đề ra kế hoạch Sales & Marketing cho dự
án. Những mảng việc chính mà tôi cần phải nghiên cứu để đề ra kế hoạch là 3 việc
chính sau: Nghiên cứu đối thủ, Nghiên cứu tâm lý và nhu cầu của khách hàng, từ đó đề
ra Chiến lược Sales & Marketing thích hợp.
• Thực hiện:
Việc đầu tiên tôi cần phải làm là cài chương trình Mindjet Mindmanager vào
máy tính cá nhân để có thể tiến hành liệt kê các công việc chính cần làm và những biện
pháp, công cụ cần sử dụng để hoàn thành tốt cho dự án. Đồng thời cũng thuận tiện cho
việc báo cáo với quản lý hàng tuần.
Sau đó, tôi liệt kê các những gì mình đã tính toán cho dự án vào file
Mindmanager. Tôi cũng cần phải kiểm tra, đánh giá lại xem có thiếu sót gì cho dự án
không.
• Kinh nghiệm:
Trước khi tiến hành một công việc, dự án gì đó thì cần phải bỏ thời gian ra để
tính toán, nghiên cứu kĩ lưỡng mọi việc để khi bắt đầu tiến hành thì sẽ có tỉ lệ thành
công cao hơn, giảm tỉ lệ thất bại.
Đồng thời, tôi cũng đã biết cách sử dụng phần mềm mindmanager, tuy chưa
thành thạo nhưng cũng đã biết cách sử dụng và dùng nhiều biểu tượng để làm cho file
của mình sinh động, không bị nhàm chán.
2.1.3 Công việc 3: Tìm tài liệu từ Internet
• Mô tả:
Sau khi đã lên kế hoạch những việc cần làm trong mindmanager thì việc tiếp
theo mà tôi sẽ làm đó là tìm kiếm thông tin trên mạng về đối thủ, về cách phân tích tâm
lý khách hàng và các chiêu Sales & Marketing hay.
• Thực hiện:
Đầu tiên tôi vào trang Google tìm các bài viết hay trong lĩnh vực kinh doanh
thực phẩm mà chủ yếu là đồ ăn vặt, trà sữa và sâm rong biển. Để nguyên cứu đối thủ
trong lĩnh lực này thì tôi dùng từ khoá là “cửa hàng ăn vặt tại thành phố Hồ Chí Minh”.
Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Trang 14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét