Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
3.2, Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:
Hội đồng quản trị: Gồm 5 ngời - là cơ quan quản lý của công ty, có toàn quyền
nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công
ty, có nhiệm vụ quyết định chiến lợc phát triển phơng án đầu t tài chính của công ty, bổ
nhiệm, miễn nhiệm, cách chức giám đốc và các cán bộ quản lý khác.
Ban kiểm soát: Gồm 3 ngời Do Đại hội cổ đông bầu ra, có nhiệm vụ giám sát,
kiểm tra việc thực hiện các phơng hớng chính sách của các bộ phận mà Hội đồng cổ đông
và Hội đồng quản trị đề ra báo cáo cho Hội đồng quản trị.
Giám đốc: là những ngời đứng đầu bộ máy lãnh đạo của công ty, có năng lực tổ
chức chỉ đạo và đợc sự tín nhiệm của các thành viên trong công ty. Trong đó giám đốc
phụ trách chung và có quyền điều hành toàn bộ hoạt động của công ty về các vấn đề trong
quá trình sản xuất kinh doanh, trong việc xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh
doanh trên cơ sở đáp ứng nhu cầu của thị trờng và của công ty. Giám đốc chịu trách
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Hội đồng
quản trị
Ban
kiểm soát
Ban QLDA
độc lập
Văn phòng đại diện
&Chi nhánh Công ty
Phòng Tổ
chức HC
Phòng Kế
toán TC
Phòng Kế
hoạch KD
Giám đốc
Xưởng SX
KD Bao bì
Cửa hàng
trực thuộc
Đại hội đồng
cổ đông
Phó GĐ kinh
doanh
Phó GĐ
điều hành
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
nhiệm trực tiếp tổ chức công tác quản lý, tổ chức công tác tài chính kế toán, kế hoạch sản
xuất kinh doanh, là ngời ký kết các hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động và mời chuyên
gia cố vấn cho công ty (nếu cần) và chịu trách nhiệm trớc pháp luật và nhà nớc về tất cả
các hoạt động của công ty. Các phó giám đốc phụ giúp và thay mặt Giám đốc trực tiếp
quản lý các vấn đề ở chi nhánh, các phòng ban và báo cáo đầy đủ, kịp thời cho Giám đốc
khi cần thiết. Các phó giám đốc chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về các vấn đề mà mình
phụ trách, đồng thời cũng là ngời quyết định các công việc trong công ty khi Giám đốc đi
vắng nếu đợc uỷ quyền của Giám đốc.
Phòng tổ chức hành chính: quản lý về nhân sự tại công ty, xây dựng kế hoạch và
tiêu chuẩn tuyển dụng lao động, theo dõi nguồn lao động, soạn thảo các công văn, giấy tờ,
các quyết định của Ban giám đốc, các chế độ đối với ngời lao động, kế hoạch đào tạo, thi
đua khen thởng.
Phòng kế hoạch kinh doanh: có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuát, kinh doanh ngắn
hạn và dài hạn cho công ty. Ngoài ra phòng còn nghiên cứu thị trờng để lập ra kế hoạch tổ
chức có hiệu quả, đúng pháp luật quy định và phù hợp với chủ trơng kế hoạch sản xuất
kinh doanh và các các quy định của công ty.
Phòng ké toán tài chính: Quản lý toàn bộ tài sản và các loại vốn, quỹ do Nhà nớc
giao và các thành phần kinh tế khác đóng góp, nhằm bảo toàn, phát triển và sử dụng các
loại vốn có hiệu quả. Lập kế hoạch tài chính ngắn - trung dài hạn, tổ chức theo dõi,
hạch toán kinh tế và quyết toán hàng tháng, quý, năm cho công ty, công ty lập các báo cáo
theo quy định của pháp luật một cách nhanh gọn và chính xác.
Xởng sản xuất kinh doanh bao bì: hoạt động dới sự chỉ đạo của Phó giám đốc kỹ
thuật, xởng có nhiệm vụ hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh tháng, quý, năm.
Các chi nhánh công ty, văn phòng đại diện, cửa hàng trực thuộc: là một bộ phận
quan trọng của công ty, đại diện cho công ty thực hiện tiêu thụ sản phẩm, tìm hiểu thị tr-
ờng mà cung ứng vật t cho công ty.
Ban quản lý dự án độc lập: có chức năng diều tra, tìm hiểu các dự án mới nằm trong
mục tiêu mở mang ngành nghề theo quy định của Pháp luật và mục tiêu của công ty.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
II. Đặc điểm các nguồn lực
1, Đặc điểm về vốn:
1.1, Cơ cấu vốn của công ty trong 3 năm 2005- 2007:
Bảng 1: Cơ cấu nguồn vốn của Công ty trong 3 năm 2005- 2007
Đơn vị: triệu đồng
Chỉ tiêu 2005 2006 2007
2006/2005 2007/2006
T.đối Tg.đối T.đối Tg.đối
Vốn chủ sở hữu 75.000 85.300 140.500 10.300 13,7% 59.200 69,4%
Vốn vay 33.580 29.300 31.000 -4.280 -12,7% 1.700 5,8%
Tổng vốn KD
108.580 114.600
171.500 6.020 5,5% 56.900 49,7%
(Nguồn : Phòng Kế toán TC)
Qua số liệu của bảng 1 phản án cơ cấu nguồn vốn của Công ty ta thấy:
- Vốn Chủ sở hữu năm 2006 tăng lên so với năm 2005 là 10.300 triệu đồng tơng
ứng với 13,7%, năm 2007 tăng so với năm 2006 là 59.200 triệu tơng ứng với 69,4%.
Việc tăng đợc nguồn vốn Chủ sở hữu của Công ty nhờ việc huy động từ trong nội bộ
chứng tỏ đợc sự tin tởng, cố gắng của các cán bộ trong Công ty đã cùng đồng sức đồng
lòng xây dựng Công ty ngày càng lớn mạnh. Tơng ứng với việc tăng đó, công ty cũng
gia tăng nguồn vốn vay để vừa tăng đợc việc chiếm dụng vốn để mở rộng sản xuất kinh
doanh, vừa tạo áp lực để tạo hiệu quả làm việc. Nhờ đó năm 2006 và 2007, công ty đã
mở rộng thêm đợc nhiều chi nhánh, cửa hàng mới ở các tỉnh mới, tạo nên đợc thị trờng
ngày càng rộng lớn.
- Vốn vay năm 2006 so với năm 2005 giảm 4.280 triệu ứng với 12,7% và năm 2007
so với 2006 tăng 1.700 triệu ứng với 5,8%.
Việc vốn vay năm 2006 có thể giải thích bằng việc Công ty mới chuyển đổi sang mô
hình mới, còn nhiều vấn đề cha thực sự thích ứng với mô hình mới và không muốn quá
mạo hiểm nên giảm số lợng vốn vay. Năm 2007, khi đã bắt đầu quen hơn với mô hình
mới và làm ăn có hiệu quả hơn nên việc vay vốn cũng đợc đẩy mạnh hơn. Vì việc vay
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
vốn giúp Công ty có thể đầu t thêm vào một số lĩnh vực mới cũng nh mở rông quy mô
buôn bán, sản xuất hiện có.
Tóm lại: đang trong giai đoạn đầu của Cổ phần hoá, công ty vẫn còn khá thận trọng
trong việc vay vốn và sử dụng vốn, với những số liệu trên cùng với tình hình hoạt động
sản xuất kinh doanh của công ty cho thấy sự phù hợp trong giai đoạn này. Tuy nhiên
trong thời gian tới, nếu công ty có thể tăng lợng vốn để phát triển kinh doanh sẽ tốt hơn
vì tỉ lệ vốn vay/ vốn chủ sở hữu hiện tại vẫn còn thấp (22%) và rất an toàn trong khi cơ
hội phát triển kinh doanh của công ty còn rât lớn.
1.2, Cơ cấu tài sản của công ty:
Bảng 02: Tài sản và cơ cấu tài sản
Đơn vị: triệu đồng
TT
chỉ tiêu
2005 2006 2007
2006/2005 2007/2006
T.đối Tg.đối T.đối Tg.đối
1
Tài sản ngắn hạn
59.300 62.350 74.400 3.050 5,1% 12.050 19,3%
2
Tài sản dài hạn :
+ Nguyên giá
+ Khấu hao
49.280 52.250 97.100 2.970 6,0% 44.850 85,5%
65.300 69.880 116.335 4.580 7,0% 46.455 66,5%
16.020 17.630 19235 1.610 10,0% 1.605 9,1%
3
Tổng 108.580 114.600 171.500 6.020 5,5% 56.900 49,7%
(Nguồn : Phòng Kế toán TC )
- Tài sản ngắn hạn: Mức tăng của tài sản ngắn hạn năm 2006 so với năm 2005 là 3.050
triệu (5,1%) là một con số khiêm tốn so với 12.050 triệu (19,3%) của năm 2007 so với
2006.
- Đối với tài sản dài hạn: Năm 2006 tăng so với 2005 là 2.970triệu (6,0%) và năm
2007 tăng 44.850 triệu (85,5%).
Sở dĩ tài sản dài hạn của Công ty tăng lên hàng năm do ngoài hoạt động kinh doanh
nông sản, phân bón, máy phát điên, sản xuất và kinh doanh bao bì, Công ty Cổ phần Vật
t Nông sản còn tham gia vào hoạt động kinh doanh bất động sản, xây dựng các dự án
nhà máy mới.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
2. Đặc điểm về lao động của Công ty Cổ phần Vật t Nông sản
Bảng 03: Lao động và cơ cấu lao động
Đơn vị: ngời
(Nguồn : Phòng Tổ chức HC )
- Xét về giới tính: do đặc thù của ngành sản xuất yêu cầu sự bền bỉ dẻo dai cũng nh
công việc kinh doanh ở xa nên số lợng lao động nữ đang giảm dần.
- Xét về tính chất: Với việc Công ty mở rộng mặt hàng và địa bàn kinh doanh nên số l-
ợng lao động gián tiếp tăng lên theo từng năm. Với việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh
doanh nên mặc dù về số lợng tuyệt đối năm 2006 so với năm 2005 giảm 25 ngời tơng đ-
ơng 33,3% nhng thực tế kết quả hoạt động kinh doanh vẫn tăng lên không nhỏ. Năm
2007, Công ty mở thêm các chi nhánh ở các tỉnh nên số lợng nhân viên gián tiếp tăng lên
14 ngời (28%) cũng nh nhân viên trực tiếp tăng 6 ngời (11%) so với năm 2006.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
TT
Chỉ tiêu
2005 2006 2007
2006/2005 2007/2006
T.đối Tg.đối T.đối Tg.đối
1 Giới tính:
+ Nam 77 65 83 -12 -15.6% 18 27.7%
+ Nữ 63 40 42 -23 -36.5% 2 5%
2 Tính chất:
+ LĐGT 75 50 64 -25 -33.3% 14 28%
+ LĐTT 65 55 61 -10 -15.4% 6 11%
3 Trình độ:
+ Trên ĐH 5 6 8 1 20% 2 33.3%
+ ĐH, CĐ 15 18 28 3 20% 10 55.5%
+ TC 18 21 24 3 16.7% 3 14.3%
+ LĐPT 102 60 65 -42 -41.2% 5 8.3%
4 Độ tuổi:
+ Trên 45 42 11 13 -31 -73,8% 2 18.2%
+ 35-45 36 43 50 7 19.4% 7 16.3%
+ 25-35 45 44 47 -1 -2.2% 3 6.82%
+ Dới 25 17 7 15 -10 -58,8% 8 114.3%
Tổng 140 105 125 -35 -25% 20 19.05%
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
- Xét về trình độ: Do tính chất của Công ty Cổ phần, công ty Cổ phần Vật t Nông sản đã
không ngừng hoàn thiện tổ chức của mình, song song với việc tuyển dụng những nhân
viên mới có năng lực, công ty đã không ngừng bồi dỡng đội ngũ cán bộ hiện cố nhằm
nâng cao tay nghề cho các lao động trực tiếp và nâng cao trình độ chuyên môn cho các
cán bộ Quản lý và lao động gián tiếp. Chính vì thế trình độ của cán bộ toàn công ty đã
tăng lên một cách rõ rệt. Nếu năm 2005, số lợng cán bộ có trình độ trên ĐH có 5 ngời
(chiếm 3,57%) thì năm 2006 số lợng này là 6 ngời (chiếm 5,71%) và 2007 là 8 ngời
(6,4%) số lao động của toàn công ty. Số cán bộ có trình độ ĐH, CĐ, TC cũng tăng lên qua
từng năm và tỷ lệ tăng trình độ của lao động tỷ lệ thuận với tỷ lệ tăng của kết quả sản xuất
kinh doanh.
- Xét về độ tuổi: Năm 2005, công ty mới chuyển sang hình thức Cổ phần, các cán bộ
lớn tuổi đến tuổi nghỉ có số lợng tơng đối nhiều, nên đến năm 2006 số cán bộ trong độ
tuổi trên 45 đã giảm đi rất nhiều (73,8%). Với việc trẻ hoá đội ngũ cán bộ tạo thêm sức
bật cũng nh tìm kiếm sự năng động mới cho công ty mà độ tuổi trung bình của các năm
giảm dần. Năm 2005, độ tuôi trung bình toàn công ty là 37,04, sang năm 2006 là 35,52 và
năm 2007 là 34,88.
Tóm lại: Với số lợng lao động 125 của toàn Công ty năm 2007, gồm đội ngũ cán bộ trẻ
hơn, có trình độ cao hơn đã tạo ra những kết quả mới hơn hẳn năm 2005, dù số lợng lao
động ít hơn, bởi khả năng tiếp thu, học hỏi, sức khoẻ, sự nhiệt tình, năng động sáng tạo đã
đợc tăng lên rất nhiều.
3, Đặc điểm về sản phẩm và thị trờng:
3.1, Sản phẩm:
Những sản phẩm hiện nay của công ty Cổ phần Vật t Nông sản là:
+ Buôn bán phân bón
+ Buôn bán các nông sản
+ Buôn bán máy phát điện
+ Sản xuất và kinh doanh các loại bao bì .
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Các sản phẩm này có thể tiêu thụ quanh năm nhng tăng giảm tuỳ thuộc vào mùa vụ
của các loại nông sản.
3.2, Thị trờng:
Với lợi thế sẵn có là thị trờng truyền thống của công ty đối với mặt hàng phân bón
và nông sản rất rộng lớn trong phạm vi toàn quốc. Còn với 2 mặt hàng mới đợc mở rộng
thêm là bao bì các loại và máy phát điện thì thị trờng chủ yếu của công ty là các tỉnh
phía Bắc nh Hà Nội, Hải Phòng.
Là công ty kinh doanh là chủ yếu nên việc phát triển đội ngũ bán hàng có kinh
nghiệm, nhiệt tình với công việc để có thể quảng bá hình ảnh của công ty, nâng cao
doanh số là việc làm hết sức cần thiết đã và đang đợc công ty tiếp tục. Không những thế,
công ty đã mở rất nhiều các đại lý, chi nhánh để tăng khả năng tiêu thị sản phẩm, công
ty tạo đợc mạng lới bán hàng rộng khắp trong phạm vi toàn quốc sẵn sàng đáp ứng nhu
cầu của khách hàng khi cần thiết.
Để mở rộng thị trờng và củng cố hình ảnh của mình, công ty cũng đã đầu t cho hoạt
động Marketing, quảng cáo sản phẩm. Bao gồm các hoạt động nh: quảng cáo trên các
phơng tiện thông tin đại chúng, tài trợ cho cho các hoạt động thể dục thể thao, làm từ
thiện, tham gia vào các hoạt động xã hội, in lịch và quà tặng khách hàng, đối tác của
công ty vào những dịp đặc biệt.
Quảng bá hình ảnh, nâng cao uy tín cho công ty là một việc làm rất có ý nghĩa trong
quá trình cạnh tranh và kinh doanh của công ty, nhng công ty vẫn luôn xác định rằng uy
tín của công ty phải đợc xây dựng trên cơ sở chất lợng của chính sản phẩm, dịch vụ
cung cấp, khách hàng chính là ngời trả lơng cho mình và là những nhà quảng cáo tốt
nhát cho công ty. Những hoạt động tài trợ không chỉ đơn thuần là sự quan tâm tới cộng
đồng mà còn khẳng định khả năng tài chính vững mạnh, sức tăng trởng không ngừng
của công ty. Đây là hoạt động thực sự cần thiết và hiệu quả góp phần quảng bá hình ảnh
cho công ty.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Năm 2006, nớc ta chính thức gia nhập WTO, mở đờng cho cho các doanh nghiệp
trong và ngoài nớc đầu t kinh doanh vào nớc ta, tạo ra các cơ hội kinh doanh mới cũng
nh gia tăng sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp cũng nhiều hơn. Vậy muốn tồn tại và
phát triển tốt, công ty đã không ngừng cung cấp các sản phẩm có chất lợng tốt, phong
phú về chủng loại, mẫu mã. Điều này làm cho khách hàng cảnh nhận đợc ích lợi mà họ
thu đợc khi sử dụng sản phẩm, khiến cho lòng tin và sự trung thành của khách hàng đối
với công ty ngày càng tăng. Tất cả những điều đó tạo cho công ty có vị thế vững mạnh
hơn trên thị trờng.
III. Một số hoạt động quản lý của công ty
1. Công tác quản lý kế hoạch (công tác hoạch định):
Bất kỳ một doanh nghiệp nào khi tiến hành hoạt dộng kinh doanh luôn nghĩ tới một
tơng lai tồn tại và phát triển lâu dài. Vì điều đó sẽ tạo cho doanh nghiệp thu đợc những
lợi ích lớn dần theo thời gian. Công tác kế hoạch sẽ đảm bảo cho doanh nghiệp có một t-
ơng lai phát triển lâu dài và bền vững.
Công tác hoạch định giúp công ty định ra các mục tiêu, xác lập phơng tiện và nguồn
lực cần thiết đạt đợc những mục tiêu, đồng thời xác định các giai đoạn thực hiện và cho
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
phép hớng dẫn mỗi thành viên trong công ty biết mình phải làm gì. Không những vậy,
làm tốt công tác hoạch định còn giúp công ty lờng trớc để có thể hạn chế đợc rủi ro.
Công ty rất quan tâm đến các công tác kế hoạch nh:
- Kế hoạch nhân sự.
- Kế hoạch tài chính.
- Kế hoạch kinh doanh.
- Kế hoạch thực hiện công việc.
- Kế hoạch Marketing.
Sau khi hoàn thành công tác xây dựng kế hoạch, ban giám đốc sẽ vạch ra những việc
phải làm và từng công việc cụ thể sẽ đợc giao cho các bộ phận chuyên trách. Điều đặc
biệt ở công ty là trong quá trình hoạch định các thành viên trong các bộ phận chuyên
trách đều có thể tham gia đóng góp ý kiến, đa ra những quan điểm của mình trong cách
nhìn nhận riêng về các kế hoạch.
Hàng năm, công ty còn tổ chức kiểm tra đánh giá các kế hoạch đã thực hiện để xem
xét những gì đã đạt đợc và những gì còn thiếu xót. Qua đó, công ty sẽ tìm cách khắc
phục và rút ra những vấn đề cần thiết để xây dựng kế hoạch cho năm tới.
2, Công tác quản lý con ngời:
Công tác quản lí con ngời là nhiệm vụ chủ yếu của phòng Tổ chức hành chính. Con
ngời là nguồn tài nguyên đặc biệt, nếu biết cách sử dụng đúng thì lợi ích mà nó mang lại
là vô cùng lớn nhng nếu không biết cách sử dụng hay sử dụng sai mục đích thì cũng
mang lại những hậu quả khôn lờng. Do vậy, công ty rất chú trọng đến vấn đề đào tạo và
phát triển nguồn nhân lực.
Để phát triển nguồn nhân lực công ty CP Vật t Nông sản đã sử dụng các biện pháp
nh:
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
+ Tìm kiếm lao động có chất lợng cao, đào tạo đội ngũ lao động trong doanh nghiệp,
trả lơng cho ngời lao động theo năng lực, nâng cao điều kiện làm việc cho ngời lao
động, nâng cao đời sống tinh thần cho ngời lao động.
+ Tìm kiếm lao động đầu vào có chất lợng cao: Hàng năm, công ty đều tổ chức
tuyển dụng thêm nguồn nhân lực nhằm mục tiêu mở rộng quy mô hoạt động cho công
ty và bổ sung cho sự thay đổi nhân lực qua các năm.
Để có đợc lực lợng lao động có tay nghề cao mà ít tốn kém chi phí đào tạo thì
doanh nghiệp thờng chọn lao động có trình độ cao ngay từ đầu.
Đối với lao động có trình độ cao thì công ty tổ chức các cuộc thi tuyển nhằm lựa
chọn đợc những lao động có trình độ tốt nhất và phụ hợp nhất với công việc cần tuyển
của công ty.
Còn đối với lao động phổ thông công ty thờng tuyển chọn những lao động có kinh
nghiệm và cho thử việc ngay để xem có đáp ứng đợc đòi hỏi của công việc hay không.
+ Đào tạo đội ngũ lao động:
Hoạt động đào tạo của công ty bao gồm 2 vấn đề chính là: Tập huấn công nghệ mới
cho cán bộ quản lý kĩ thuật và kĩ s của công ty và đào tạo định hớng công việc cho cán
bộ công nhân viên.
Hàng năm công ty đều tiến hành các khoá tập huấn về nâng cao trình độ công
nghệ cho các cán bộ quản lí và kĩ s của công ty. Nội dung tập huấn về những công nghệ
mới và những phơng pháp quản lí hiện đại cũng nh những ứng dụng, tích hợp công nghệ
mới cho sản xuất hiện tại.
Đào tạo định hớng công việc nhằm giúp nhân viên tìm hiểu về văn hoá, phong cách
làm việc của công ty, mau chóng thích nghi với môi trờng làm việc, tạo cho ngời lao động
có ý thức tôn trọng kỉ luật, không vi phạm quy chế của công ty. Bên cạnh đó, đội nhũ lao
động sẽ gắn bó hơn, đồng sức đồng lòng giúp công ty phát triển hơn.
+ Nâng cao điều kiện làm việc cho ngời lao động: Cải thiện và nâng cao môi trờng làm
việc cho ngời lao động cũng là một biện pháp đầu t phát triển nguồn nhân lực. Vì khi ngời lao
động có điều kiện làm việc tốt họ mới yên tâm làm việc, phát huy hết khả năng của mình
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét