Chủ Nhật, 16 tháng 2, 2014

Tổ chức hạch toán TSCĐ với những vấn đề quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại công ty vận tải Hoàng Long

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Doanh thu
20.012.478.240 43.696.297.669 75.986.336.152 100.901.155.848
Vốn kinh doanh
3.254.008.887 3.797.801.292 6.880.215.420 6.880.215.848
Lợi nhuận trớc
thuế
- - 591.324.763 -
Lợi nhuận sau
thuế
- - 402.100.839 -
Số lao động
419 419
Thu nhập bình
quân ngời/ tháng
680.000 685.319 850.745 960.965
Các khoản nộp
ngân sách
527.400.044 278.515.544 275.561.649 249.993.273
** Những thuận lợi và khó khăn của Công ty xây dựng số 34:
Thuận lợi:
Đợc sự quan tâm, giúp đỡ hiệu quả của Tổng Công ty xây dựng Hà Nội về
mọi mặt đã giúp Công ty giảm bớt nhiều khó khăn, phần nào bình ổn đợc công
việc sản xuất kinh doanh. Bên cạnh đó, kế hoạch đầu t sâu về máy móc thiết bị thi
công đã đợc tổng Công ty quan tâm giúp đỡ kịp thời, về cơ bản đủ điều kiện để thi
công những dự án trọng điểm.
Mặt khác trong hoàn cảnh khó khăn Công ty đã quan tâm đào tạo đợc một
số cán bộ công nhân lành nghề, ít nhiều họ cũng đã đủ điều kiện tham gia thi công
các dự án có yêu cầu kỹ thụât cao.
*Khó khăn:
Các công trình chuyển tiếp còn ít, trong năm 2001 chủ yếu có 3 công trình
đợc tổng công ty giao, điều kiện thi công phức tạp.
Đa số các công trình đã thi công từ năm trớc nguồn vốn ngân sách Nhà nớc
và địa phơng, do đó việc thu hồi công nợ khó khăn dẫn đến đồng vốn quay vòng
chậm, kéo dài thời gian chịu lãi ngân hàng làm ảnh hởng trực tiếp đến sản xuất
kinh doanh và thu nhập của cán bộ công nhân viên.
5
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Thiết bị máy móc thiếu đồng bộ, cũ nát, hầu hết các thiết bị đã đến thời kỳ
sữa chữa và thay thế nhiều. Song việc sửa chữa thay thế kém chất lợng, từ đó
không phát huy đợc công suất máy dẫn đến kém hiệu quả.
Một số đơn vị thiếu chủ động trong tổ chức công tác quản lý, điều hành quá
trình thực hiện nhiệm vụ. Từ đó nảy sinh t tởng ỷ lại vào Công ty nh vậy khó có
thể đáp ứng đợc công việc sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trờng sôi động và
khắc nghiệt hiện nay.
Công tác đấu thầu hiệu quả cha cao, cha có chiến lợc và biện pháp cụ thể.
**Một số thành tích Công ty đã đạt đợc:
Trong những năm gần đây, với tiềm năng sẵn có và chiến lợc phát triển
đúng đắn, giá trị sản xuất Công ty tăng lên không ngừng. Công ty xây dựng số 34
đã và đang thi công nhiều công trình dân dụng và công nghiệp có quy mô lớn, tốc
độ thi công nhanh, kết cấu hiện đại: Các liên doanh ô tô VMC, TOYOYA,
VIDAMCO, FORD, DAEWOO, HANEL, nhà máy gốm Granit Thạch Bàn, liên
doanh sản xuất xe máy Hon da, nhà máy xi măng Nghi Sơn và trụ sở làm việc
UBND- HĐND các tỉnh Thanh Hoá- Vĩnh Phúc, trờng công nhân kỹ thụât Việt
Nam Hàn Quốc, các trờng học vốn ADB, ODA, bệnh viện đa khoa ở Bắc Giang,
Tuyên Quang
Ngoài việc phát triển xây dựng dân dụng và công nghiệp Công ty đã mở
rộng và đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh tham gia thi công các công trình hạ
tầng các công trình đờng giao thông. Xây dựng các kênh mơng thuỷ lợi, kè đê
biển, kinh doanh vật liệu xây dựng, kinh doanh nhà
Các công trình đạt huy chơng vàng chất lợng:
Công trình trung tâm kỹ thuật đa ngành.
Trung tâm bảo hành, giới thiệu xe KIA, MAZDA.
Trụ sở nhà làm việc UBND tỉnh Vĩnh Phúc.
Nhà phễu của nhà máy xi măng Nghi Sơn.
6
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Các công trình đợc cấp bằng chất lợng:
Công ty du lịch, thơng mại Vinh.
Nhà máy lắp ráp ti vi, tủ lạnh DAEWOO- HANEL.
Biệt thự K2 Nghi Tàm.
Trung tâm trng bày, bảo hành xe ô tô BMW.
Sở y tế Tuyên Quang.
Trờng công nhân kỹ thuật Việt Nam- Hàn Quốc.
Với địa bàn hoạt động trên cả nớc Công ty xây dựng số 34 chuyên nhận thầu
xây lắp các công trình với hình thức chìa khoá trao tay hoặc nhận thầu trực tiếp
từng công trình và hạng mục công trình.
Bên cạnh đó Công ty xây dựng số 34 có khả năng về vốn để tiến hành liên
doanh, liên kết với mọi hình thức, mọi thành phần kinh tế trong và ngoài nớc để
sản xuất vật liệu thi công xây lắp và kinh doanh bất động sản.
** Căn cứ đặc điểm và tình hình thực tế, doanh nghiệp chọn hình thức cổ
phần hóa mục 1 điều 3 Nghị định 64/2002/NĐ-CPngày 19/6/2002 để chuyển
doanh nghiệp Nhà nớc thành Công ty cổ phần( Giữ nguyên vốn Nhà nớc hiện có
tại doanh nghiệp, phát hành cổ phiếu thu hút thêm vốn).
Tên Công ty cổ phần: Công ty cổ phần Đầu t và Xây dựng số34.
Tên giao dịch quốc tế: Investment & Contruction Stock Company No 34.
II- Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp của Công ty
xây dựng số 34.
1. Đặc điểm của sản phẩm và công nghệ sản xuất sản phẩm.
a. Xây lắp:
Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công
nghiệp nhằm tạo cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân. Thông thờng công tác
7
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
xây dựng cơ bản do đơn vị xây lắp nhận thầu tíên hành. Ngành sản xuất này có các
đặc điểm sau:
- Sản phẩm xây lắp là các công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu
phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài Do vậy, việc tổ chức quản
lý và hạch toán nhất thiết phải có dự toán thiết kế, thi công.
- Sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ
đầu t từ trớc, do đó tính chất hàng hoá của sản phẩm thể hiện không rõ.
- Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất khác
phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm.
- Thời gian sử dụng dài, giá trị sản phẩm lớn: khác với sản phẩm thông thờng,
sản phẩn xây dựng thờng có kích thớc lớn, yêu cầu về độ bền vững phải cao, thời
gian sử dụng lâu dài.
-Tổ chức sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp ở nớc ta nói chung và ở
Công ty xây dựng số 34 nói riêng phổ biến theo phơng thức khoán gọn các công
trình, hạng mục công trình, khối lợng công việc hoặc công việc cho các đơn vị
trong nội bộ doanh nghịêp ( đội, xí nghiệp ). Trong giá khoán gọn, không chỉ có
tiền lơng mà còn có đủ các chi phí về vật liệu, công cụ, dụng cụ thi công, chi phí
chung cho bộ phận nhận khoán
b. Sản xuất vật liệu xây dựng:
Tiếp tục củng cố về tổ chức, đào tạo và tuyển dụng công nhân và kỹ s về vật
liệu xây dựng để phục vụ các dự án nh xây nhà máy gạch tuynel, nắm bắt và làm
chủ đợc dây chuyền công nghệ sản xuất các loại gạch nung đảm bảo chất lợng sản
phẩm, dự kiến xây dựng nhà máy có công suất thiết kế 20 triệu viên/ năm và có
hiệu quả trong sản xuất kinh doanh.
c. Trang trí nội thất:
Trong năm 2004 sẽ đầu t mới và trong những năm tiếp theo củng cố và xây
dựng đội chuyên để đảm nhận trang trí nội thất, ngoại thất của các công trình, nhà
làm việc có quy mô hiện đại và các công trình văn hoá thể thao.
8
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
d. Kinh doanh nhà:
Thị trờng bất động sản tại khu vực Hà Nội và một số thành phố lớn tập trung
dân c cung vẫn cha đáp ứng đợc cầu trong nhiều năm nữa. Công ty sẽ triển khai h-
ớng kinh doanh nhà, chủ động liên doanh liên kết với các đơn vị trong và ngoài
Công ty để xây dựng dự án đầu t xây dựng và kinh doanh bất động sản. Trớc mắt
khai thác và sử dụng khu trụ sở của Công ty có hiệu quả.
e. Kinh doanh vật t vật liệu và máy thiết bị:
Những năm qua Công ty đã làm đại lý chính cho Công ty xi măng Nghi Sơn,
Công ty xi măng Hoàng Mai, Công ty gang thép Thái Nguyên,. Công ty cổ phần
vẫn tiếp tục và phát triển kinh doanh vật t vật liệu nhằm mục đích quản lý nguồn
vốn vay, tăng thu cho đơn vị, dự trữ vật liệu giảm thiểu những rủi ro do bíên động
về giá.
2. Quy trình hoạt động của Công ty xây dựng số 34
Hàng năm Công ty thờng tiến hành hoạt động tìm kiếm công việc thông qua
các hợp đồng kinh tế đợc ký kết với các đối tác trong và ngoài nớc. Chính vì vậy
quy trình hoạt động của Công ty bắt đầu bằng việc tiếp thị để tìm kiếm khách
hàng. Ta có thể thấy qua sơ đồ sau:
9
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Sơ đồ quy trình hoạt động của Công ty xây dựng số 34
Tiếp thị
Hồ sơ dự thầu
Nhận thầu
Thi công

Kiểm tra, nghiệm thu, bàn giao

- Tiếp thị : là công việc tổ chức hệ thống tiếp cận và nắm bắt các thông tin
để tìm kiếm việc làm. Việc tìm kíêm này nhằm nắm bắt các diễn biến về giá cả và
nhu cầu thị trờng trong và ngoài nớc, chuẩn bị số liệu cần thiết để giới thiệu,
quảng cáo với khách hàng và phục vụ vịêc tham gia đấu thầu các công trình.
- Lập hồ sơ dự thầu bao gồm:
+ Bóc tiên lợng dự toán
+ Biện pháp tổ chức thi công
+ Đa ra tiến độ thi công
Bớc này do phòng Kinh tế- Kỹ thuật thực hiện dới sự chỉ đạo của ban Giám
đốc.
- Nhận thầu: Sau khi lập hồ sơ dự thầu và gởi đến đơn vị khách hàng để
tham gia đấu thầu theo NĐ88/1999/CP. Nếu trúng thầu thì tổ chức thi công công
trình.
10
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
- Tiến hành thi công: Việc tổ chức thi công dựa vào hồ sơ dự thầu và yêu cầu
của bên chủ đầu t. Những công việc nhìn chung bao gồm:
+ Tiếp nhận hồ sơ nghiên cứu bản vẽ thiết kế, đề xuất ý kiến thay đổi hoặc
bổ sung thiết kế cho phù hợp với điều kiện thi công song phải đảm bảo các điều
kiện kỹ thuật.
+ Lập các biện pháp thi công, biện pháp an toàn.
+ Kiểm tra giám sát, hớng dẫn các đơn vị trong quá trình tổ chức thi công
đảm bảo chất lợng, kỹ thuật và các bịên pháp an toàn lao động.
+ Chỉ đạo các đơn vị trực thuộc thực hiện các quy định về quản lý, sử dụng
vật t, thiết bị máy móc, kiểm tra xác nhận khối lợng công việc hoàn thành, thanh
quyết toán.
+ Lập chơng trình áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thụât, đổi mới công nghệ.
+ Soạn thảo hớng dẫn và phổ biến các quy trình quy phạm kỹ thuật mới cho
các cán bộ đơn vị trực thuộc.
- Công trình sau khi hoàn thành đợc kiểm tra, nghiệm thu và bàn giao cho
đơn vị chủ đầu t.
III- Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý :
1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý:
Bộ máy tổ chức quản lý trong Công ty xây dựng số 34 đợc tổ chức theo mô
hình tập trung và đợc điều hành bởi Giám đốc, giúp việc cho Giám đốc có các Phó
Giám đốc phu trách các mảng khác nhau, bên cạnh đó Kế toán trởng giúp đỡ
Giám đốc quản lý về mặt tài chính, tiếp theo đó là các phòng ban chức năng, các
đội xây dựng và các xí nghiệp xây lắp:
Phòng Tổ chức hành chính
Phòng Tài chính kế toán
Phòng Kinh tế kế hoạch tiếp thị
11
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Phòng Kỹ thuật thi công AT
Phòng quản lý thiết bị vật t
Sơ đồ : Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý trong Công ty

giám đốc

Phó giám đốc Phó giám đốc
Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng
TCHC TCKT KTKH KTTC QLTBVT
xnxd xnxd xnxd xnxd đội xd đội xd đội xd đôi tổ tổ
số 1 số 2 số 3 số 4 số 2 số 5 số 6 ct pvcg bv
Chi nhánh tại VPDD tại
Thái Nguyên Bắc Giang
2. Chức năng, nhịêm vụ, quyền hạn từng bộ phận, phòng ban:
- Giám đốc Công ty: Do Hội đồng quản trị Tổng Công ty bổ nhiệm, miễn
nhiệm, khen thởng, kỷ luật theo đề nghị của Tổng Giám đốc. Giám đốc Công ty là
đại diện pháp nhân của Công ty và chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị, Tổng
Giám đốc và pháp luật về điều hành hoạt động của Công ty. Giám đốc có quyền
hạn cao nhất trong Công ty nh: tổ chức điều hành hoạt động của Công ty, xây dựng
các phơng án, kế hoạch, đầu t mở rộng liên doanh, liên kết
- Phó Giám đốc Công ty: Giúp Giám đốc Công ty theo sự phân công và uỷ
quyền của Giám đốc Công ty, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty và pháp
luật về nhiệm vụ đợc phân công và uỷ quyền.
12
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
- Kế toán trởng Công ty : Giúp Giám đốc Công ty chỉ đạo, tổ chức việc thực
hiện phân công công tác kế toán, thống kê của Công ty và có nhiệm vụ, quyền hạn
theo quy định của pháp luật.
- Các phòng ban chức năng: Với nhiệm vụ tham mu giúp việc Giám đốc
trong sản xuất kinh doanh phải chịu trách nhiệm và tuân thủ theo chức năng nhiệm
vụ đã đợc phân cấp và cụ thể hoá:
* Phòng kinh tế- kế hoạch- tiếp thị:
+ Là đầu mối trong công tác tiếp thị tìm kiếm công việc và chuẩn bị hồ sơ
dự thầu và đấu thầu.
+ Nhận hồ sơ thiết kế, dự toán và các tài liệu có liên quan để giao lại cho
đơn vị nhận thi công, là đầu mối giao tài liệu thanh quyết toán trớc khi trình Giám
đốc ký duyệt, nhận tài liệu khi đã đợc chủ đầu t và đơn vị chủ quản phê duyệt để
sao gửi cho các đơn vị và phòng ban có liên quan.
+ Tham gia cùng đơn vị tính toán điều chỉnh bổ sung đơn giá, xây dựng đơn
giá đối với những công việc khác biệt, kiểm tra dự toán, quyết toán của các công
trình trớc khi trình Giám đốc.
+ Chuẩn bị mọi thủ tục giao nhiệm vụ cho đơn vị thi công sau khi đã đợc
Giám đốc Công ty giao việc.
+ Soạn thảo các hợp đồng kinh tế, giao nhận thầu với bên A, theo dõi đơn vị
thi công trong quá trình thực hiện hợp đồng để điều chỉnh hoặc bổ sung ( nếu có
thay đổi thiết kế hoặc khối lợng phát sinh).
+ Kết hợp với đơn vị trực thuộc tiến hành thanh lý hợp đồng giữa Công ty
với bên A sau khi công trình hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng.
+ Kiểm tra, tính toán xác nhận khối lợng thực tế thực hiện của các đơn vị
hàng tháng để Giám đốc Công ty ký duyệt ( tạm ứng) tiền mua vật t, (tạm ứng )
tiền lơng và các chi phí khác khi cha có quyết toán A-B và làm cơ sở cho một
quyết toán chính thức.
13
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
+ Lập với kết hợp với đơn vị trực thuộc để lập biện pháp tổ chức thi công,
kèm theo biện pháp an toàn lao động cho các công trình.
* Phòng tổ chức hành chính:
+ Tổ chức: Kiểm tra và tính lơng cho khối Công ty và các xí nghiệp, đội,
công trình.
Thực hiện các chính sách đối với ngời lao động: chính sách về lơng hu, các
khoản trợ cấp, BHXH, BHYT
Quản lý cán bộ, lao động, nhân công: tiếp nhận và điều động, bổ nhiệm.
+ Bộ phận hành chính: Làm công tác phục vụ các phòng ban Công ty, đời
sống ngời lao động.
Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm.
* Phòng tài chính kế toán:
+Hàng tháng căn cứ vào khối lợng các đơn vị thực hiện đã đợc phòng Kinh
tế kế hoạch tiếp thị kiểm tra xác nhận từng công trình để cho vay vốn theo quy chế
sau khi đợc Giám đốc phê duyệt.
+ Kiểm tra việc sử dụng vốn vay của các đơn vị để đảm bảo chi đúng mục
đích và nâng cao hiệu quả đồng vốn.
+ Kiểm tra việc báo cáo hạch toán thu chi của các đơn vị theo mẫu biểu
Công ty hớng dẫn, các chứng từ vật t, tiền lơng và chứng từ chi khác theo quy định
của nghị định 59/CPvà các thông t hớng dẫn của Bộ tài chính, nếu phát hiện có sai
sót hoặc cha hợp lý yêu cầu đơn vị sửa ngay để đảm bảo tính chính xác của số
liệu.
+ Kết hợp với phòng Kinh tế kế hoạch tiếp thị và các đơn vị để lập kế hoạch
thu hồi vốn, đôn đốc và cùng đơn vị trực thuộc thu hồi vốn hàng tháng.
+ Hạch toán giá thành, phân tích hoạt động kinh tế của Công ty trên cơ sở
các thông t hớng dẫn của Bộ tài chính và chế độ chính sách của Nhà nớc.
* Phòng Kỹ thuật thi công AT:
14

Không có nhận xét nào:

Đăng nhận xét