Ta có thể thấy cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần phát triển Tân Việt
An rất đơn giản. Gồm 1 giám đốc, 2 phó giám đốc, 5 phòng chức năng đó là
phòng kinh doanh, phòng hành chính và tiền lương, phòng tổ chức, phòng kế
toán
+ Giám đốc: là người đứng đầu công ty, điều hành mọi hoạt động của
công ty, là người đại diện cho công ty trước pháp luật về hoạt động của công
ty.
Giám đốc có nhiệm vụđiều hành mọi hoạt động của công ty, đưa ra các
quyết định về công ty có quan hệ với đối tác và là người chịu trách nhiệm về
hoạt động của công ty trước đối tác và pháp luật.
Dưới giám đốc là 2 phó giám đốc với những chức năng riêng.
+ 1 Phó giám đốc phụ trách quản lý 2 phòng đó là phòng kinh doanh và
hội chợ quảng cáo, phó giám đốc này chịu trách nhiệm về việc quản lý và
hoạt động của 2 phòng nước trước giám đốc.
- Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của
công ty, phòng đề ra các chiến lược, các hoạt động cụ thể mà công ty yêu cầu.
Phòng này định hướng phát triển cho công ty trong từng giai đoạn sao cho
phù hợp nhất. Đề ra các hoạt động có hiệu quả nhất để phát triển công ty.
Tiếp cận khách hàng…
- Phòng hội chợ và quảng cáo: phòng này có nhiệm vụ thực hiện các
nhiệm vụ thuộc về 2 hoạt động này. Tổ chức các hội chợ, thực hiện các công
việc mà phòng kinh doanh và công ty đề ra. Mời chào khách hàng tham gia
hội chợ, nhận và thực hiện các hợp đồng quảng cáo vàkhách hàng. Công ty
hiện nay vẫn duy trì 1 năm 2 lần tổ chức các cuộc hội chợ và phấn đấu nâng
dần số lần tổ chức này lên trong tương lai.
+ 1 phó giám đốc phụ trách quản lý 3 phòng là phòng thiết kế, phòng tc
và phòng kế toán. Do công ty còn nhỏ nên phòng tổ chức và phòng kế toán
5
córất ít nhân viên, chỉ có phòng thiết kế là khá hơn. Phòng này phụ trách việc
thiết kế các showrom, cataluyue, log… hiện nay mới chỉ dừng lại ở việc thiết
kế các showrom, caluyue chứ chưa nhận được một hợp đồng nào về thiết kế
log nào cả, phòng này còn nhận nhiệm vụ thiết kế các gian hàng theo yêu cầu
của khách hàng trong các hội chợ triển lãm.
Tóm lại, cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần phát triển Tân Việt An
còn kháđơn giản, với các nhiệm vụ rất rõ ràng các bộ phận của công ty phải
thực hiện và chịu trách nhiệm về hoạt động của mình trước pháp luật và công
ty. Các phòng đều có khả năng vàđược đào tạo. Cả giám đốc và 2 phó giám
đốc đều có 2 bằng Đại học vàđều còn rất trẻ, ham học, năng động và luôn nỗ
lực hết mình cho sự phát triển của công ty.
Khả năng tài chính
Công ty đăng ký kinh doanh với mức vốn điều lệ là 1.800.000.000 (đ)
(1 tỷ 800 trđ) số vốn kinh doanh tương đối nhỏ. Do không phải là công ty sản
xuất nên số vốn cốđịnh là rất ít và chủ yếu chính là vốn lưu động. Số vốn này
đảm bảo cho công ty hoạt động.
Hiện nay, do số vốn nhỏ, công ty không có các cơ sởđể thực hiện sản
xuất các sản phẩm mà khách hàng yêu cầu. Công ty chỉ có thể giao cho các cơ
sở có kinh nghiệm làm và bàn giao sản phẩm cho khách hàng. Đó là hạn chế
của công ty. Với số vốn nhỏ này, các hoạt động marketing của công ty không
cóđược nhiều thuận lợi về tài chính.
Công ty xác định tận dụng triệt để số vốn hiện có, Công ty cổ phần phát
triển Tân Việt An xác định vòng quay vốn là 5 năm, số lợi nhuận hàng năm sẽ
tăng cường vào số vốn ban đầu 1 phần để mở rộng khả năng tài chính của
công ty. Từđó việc kinh doanh sẽ thuận tiện hơn phục vụ mục tiêu lâu dài của
công ty.
4. Nguồn nhân lực
6
Công ty cổ phần phát triển Tân Việt An có nguồn nhân lực còn hạn chế
nhưng còn chưa nhiều. Tuy nhiên Công ty cổ phần phát triển Tân Việt An lại
có lợi thế là tất cả các nhân viên còn rất trẻ, rất năng động, có trình độ. Toàn
bộ nhân viên của công ty đều có trình độđại học. Trong đó có 2 phó giám đốc
và giám đốc đều có 2 bằng đại học. Đó là nền tảng để cho công ty có thể phát
triển.
Do có trình độ chung khá cao, tuổi trẻ, nhiệt tình nên các thành viên
đều rất nỗ lực hoàn thiện mình, không ngừng học hỏi, nâng cao trình độ khả
năng tiếp cận khách hàng cũng có nhiều thuận lợi hơn do tác phong gây được
thiện cảm cho khách hàng.
Số lượng nhân viên còn ít kinh nghiệm thực tế chưa nhiều là một trở
ngại cho Công ty cổ phần phát triển Tân Việt An. Với một số lượng nhân viên
còn hạn chế, các thành viên của Công ty cổ phần phát triển Tân Việt An khó
có thể chuyên tâm vào một lĩnh vực cụ thể mà thường phải thực hiện nhiều
chức năng hơn. Do đó sự chuyên môn hoá vì thế mà giảm hẳn dẫn đến hiệu
quả làm việc chưa đạt mức tốt nhất.
Nhân lực còn hạn chế nên việc quản lý còn kháđơn giản, dễ dàng. Công
ty có sự liên hệ rất thân thiết, cởi mở tạo không khílàm việc rất tốt.
5. Hướng phát triển của công ty
Công ty cổ phần phát triển Tân Việt An nhận định rõ khả năng của
mình nên đã cóđược định hướng phát triển rất rõ ràng. công ty đãđề ra các
giai đoạn phát triển vàđang cố gắng hoàn thành kế hoạch đãđề ra.
+ Trong 5 năm đầu: phát triển nguồn vốn của công ty lên 3 tỷ 500trđ.
Phấn đấu tạo đựơc ấn tượng tốt cho khách hàng mục tiêu. Công ty cũng xác
định, trong 5 năm đầu sẽ thực hiện các hợp đồng chủ yếu về lĩnh vực in ấn và
các dịch vụ liên quan đến in. Thực hiện tốt tất cả các hợp đồng quảng cáo liên
quan đến tầm lớn, cataluge tạo tiền đề về uy tín của công ty cho khách hàng.
7
+ Các năm tiếp theo:
Mở rộng các ngành nghề kinh doanh tuy nhiên vẫn tập trung vào việc
nhận các hợp đồng làm biển quảng cáo tấm lớn, tổ chức hội chợ triển lãm,
đưact lên ngang hàng với các công ty khác, dần dần tiến vào việc thiết kế
logo, quảng cáo một cách chuyên nghiệp hơn.
Như vậy, Công ty cổ phần phát triển Tân Việt An đã xác định rõ mục
tiêu cho từng giai đoạn, các mục tiêu này khá hợp lý vì nhưđã biết, công ty
mới được thành lập, những hoạt động của công ty chủ yếu dựa vào mối quan
hệ có trước. Đó là thuận lợi đầu tiên được công ty khai thác triệt để nhằm xâm
nhập thị trường, nhằm cho khách hàng biết đến công ty của mình. Khi đã
hoàn thành tốt các yêu cầu của khách hàng sẽ tạo ra một số lượng khách hàng
trung thành cốđịnh. Và hơn nữa, do đã có những sản phẩm cụ thể bàn giao
cho những khách hàng này mà công ty cóđược dẫn chứng rõ ràng nhất nhằm
gây được thiện cảm, sự tin tưởng của những khách hàng mục tiêu sau này mà
công ty hướng tới. Do đó có thể mở rộng được khách hàng mục tiêu. Tận
dụng tốt các cơ hội để phát triển công ty của mình.
II. PHÂNTÍCHĐÁNHGIÁTỔNGHỢPVỀCÁCĐIỀUKIỆNKINHDOANHCỦA
CÔNGTYCỔPHẦNPHÁTTRIỂN TÂN VIỆT AN
1. Phân tích thị trường mục tiêu
Công ty cổ phần phát triển Tân Việt An xác định rõ thị trường mục tiêu
của mình như sau:
+ Đối với biển quảng cáo tấm lớn: từĐà Nẵng trở ra
+ Các sản phẩm khác: cả nước
Như vậy, thị trường mà công ty hướng tới là rất lớn. Đó có thể là cơ hội
cho công ty phát triển, công ty hướng tới tất cả các doanh nghiệp, các tổ chức
có nhu cầu trong việc in ấn, quảng cáo. Tuy vậy, cũng có thể thấy rõ thị
trường mục tiêu chính mà công ty hướng tới là các doanh nghiệp, tổ chức vừa
8
và nhỏ, những cơ sở không cóđiều kiện tài chính để thuê các công ty quảng
cáo lớn, chuyên nghiệp hơn.
Trong những năm đầu, thị trường mục tiêu của Công ty cổ phần phát
triển Tân Việt An là những cơ sở có quan hệ với các thành viên. Do đã có
quan hệ với những doanh nghiệp, những tổ chức này nên việc nhận được các
hợp đồng làđiều dễ thực hiện, chỉ cần làm tốt những hợp đồng này sẽ tạo tiêu
đề cho công ty phát triển sau này. Những hợp đồng này sẽ góp phần tạo thêm
lòng trung thành của các công ty quen và tạo sự tin tưởng ch các công ty
khác, như vậy sẽ tạo điều kiện cho công ty phát triển.
Hiện nay, công ty đã có một số khách hàng quen thuộc, những khách
hàng này thường xuyên có những hợp đồng với công ty. Ta có thể kểđến một
vài khách hàng thường xuyên của công ty như:
Bảng 1: Khách hàng thường xuyên của Công ty
Tên khách hàng Sản phẩm
- Công ty cổ phần bông Miền Bắc Thiết kế và in lịch 2007, bưu thiếp
- Đài phát thanh truyền hình Thiết kế Maquete quảng cáo, biển chỉ
dẫn 2 mặt
- Dựán hợp đồng Tổng Cục thống kê
và Bộ kế hoạch
Sách lưu hành nội bộ
- Công ty TNHH Phước Lộc Thọ Sổ cẩm nang
- Công ty TNHH Công nghệ và
truyền thông biển xanh
Sổ câm nang
- Trung tâm điện máy Việt Long Khung, bạt Hiflex, công căng treo
- Công ty sản xuất dịch vụ và thương
mại Đức Phương
Tờ rơi, phong bì
9
- Công ty sản xuất dịch vụ truyền
thông Nguyễn Trần
Gian hàng
- Công ty cổ phần cơđiện Hà Giang Bạt Hiflex ngoài trời
- Công ty Nam kỹ thuật rúc sản
(vissan) chi nhánh Hà Nội
Kệ trưng bày, đèn Halogen, logo
trang trí
- Trung tâm quảng cáo và dịch vụ Tờ bìa, vỏ hộp, đĩa DVD, đề can,
sang băng
- Công ty JapFacomFeed Việt Nam Biển quảng cáo, trang trí nội thất,
lịch, tờ rơi, băng rôn, bạt Hiflex
Nguồn: Phòng Kinh doanh Công ty cổ phần phát triển Tân Việt An
Có thể thấy, khách hàng xa nhất hiện nay của công ty là Công ty
TNHH Phúc Lộc Thọ (Quảng Ngãi). Như vậy thị trường vẫn chưa được khai
thác hết. Có thể là do uy tín của công ty chưa cao nên không tạo được sự tin
tưởng của khách hàng vi thế nên đây cũng chỉ có những hợp đồng nhỏ giá trị
không lớn lắm. Đó là một thiệt thòi của công ty do đó công ty phải nỗ lực rất
nhiều để có thể tận dụng hết thị trường rộng lớn này.
2. Phân tích đối thủ cạnh tranh của Công ty cổ phần phát triển Tân
Việt An
Mới được thành lập hơn 1 năm, là công ty còn rất non trẻ, Công ty cổ
phần phát triển Tân Việt An phải chịu sự cạnh tranh của rất nhiều công ty
khác cùng ngành nghề kinh doanh. Các công ty này có số vốn khá lớn và
cókinh nghiệm trong hoạt động kinh doanh. Có thể kểđến vài công ty cạnh
tranh chính của công ty như:
- Công ty Du lịch - Thương mại - Quảng cáo HàViệt
- Công ty quảng cáo trẻ Hà Nội
10
- Công ty quảng cáo thủđô
- Công ty TNHH quảng cáo thương mại Hà Nội
- Công ty Gold sun
Trong các công ty trên, công ty Gold sun là công ty cơ khí vàđồ gia
dụng, bao gồm cả nhà máy bao bì Nhật Quang nhưng gần đây cũng đãđầu tư
vào lĩnh vực quảng cáo, như thế Gold sun cũng trở thành đối thủ cạnh tranh
của Công ty cổ phần phát triển Tân Việt An.
Nhìn qua có thể thấy, đối thủ cạnh tranh của Công ty cổ phần phát triển
Tân Việt An lợi thế hơn công ty rất nhiều. Họ xâm nhập thị trường trước, có
nguồn vốn lớn hơn, có kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực quảng cáo. Họ
cóđội ngũ nhân viên chuyên nghiệp hơn. Tuy nhiên thị trường của Công ty cổ
phần phát triển Tân Việt An là rất lớn, các công ty của đối thủ cạnh tranh
không thể bao phủ hết được. Mặt khác, họ cũng đã tạo được uy tín hơn công
ty Công ty cổ phần phát triển Tân Việt An.
Có thể thấy ví dụ về công ty quảng cáo trẻ Hà Nội hay công ty quảng
cáo thương mại Hà Nội. Dọc các đường quốc lộ có thể thấy rõ những sản
phẩm của họ, chất lượng cao, giá thành không quá cao. Tất cả bảng, biển
quảng cáo, tấm lớn của họ nếu chưa được sử dụng thì sẽđược tận dụng để
quảng cáo cho công ty, có lời mời quảng cáo, tên công ty ở phía dưới, phía
bên phải của biển.
Đối thủ cạnh tranh Công ty cổ phần phát triển Tân Việt An cũng có
cách làm việc chuyên nghiệp hơn, bài bản hơn do khả năng vốn của họ có
thểđảm bảo chi phí cho các hoạt động marketing của họ. Tuy vậy, các công ty
đõ vẫn có hạn chế. Đó có thể là những vụ tai tiếng của họ trước pháp luật.
Như trường hợp của công ty Mắt Vàng vi phạm điều luật quảng cáo của Hà
Nội trên đường ra Nội Bài, trường hợp của công ty quảng cáo trẻ Hà Nội, gây
tai nạn giao thông rồi chạy trốn…. tất cảđã gây nên tai tiếng, mất đi sự tin
11
tưởng của khách hàng đối với công ty. Đó cũng là bài học cho Công ty cổ
phần phát triển Tân Việt An.
Công ty cổ phần phát triển Tân Việt An cần hiểu rõ vềđối thủ cạnh
tranh của mình để cóđược những quyết định phù hợp, tránh những sai lầm
không đáng cóđể giảm uy tín của công ty trước khách hàng.
3. Phân tích cơ hội và thách thức của Công ty cổ phần phát triển
Tân Việt An
a. Cơ hội
Nền kinh tế thị trường thời kỳ mở cửa tạo cơ hội cho các doanh nghiệp
phát triển, do đó yêu cầu quảng cáo ngày một cao. Các doanh nghiệp không
cóđủ chi phíđể quảng cáo trên phương tiện truyền thông cũng có một cách
quảng cáo rất hiệu quả mà chi phí không quá lớn đó là quảng cáo bằng Pano,
áp phích đó là cơ hội của Công ty cổ phần phát triển Tân Việt An.
Các doanh nghiệp ngày nay đều sử dụng mọi phương tiện để quảng cáo
cho công ty mình, như vậy nhu cầu in ấn cũng tăng nhanh. Các dịp lễ tết là cơ
hội cho Công ty cổ phần phát triển Tân Việt An có thể cóđược những hợp
đồng in ấn với số lượng lớn. Nhu cầu in lịch tết để tặng cán bộ công nhân viên
và tặng đối tác đã trở thành thông lệ không chỉở các doanh nghiệp mà còn ở
các tc kinh tế - xã hội khác. Tuy giá trị không lớn nhưng với số lượng lớn sẽ
tạo ra một doanh thu khá lớn.
b. Thách thức
Nước ta vừa gia nhập WTO, sẽ có rất nhiều công ty được thành lập cơ
hội cho Công ty cổ phần phát triển Tân Việt An là không nhỏ nhưng chắc
chắn thách thức cũng không hềđơn giản. Những thách thức này đến từ cả bên
trong và bên ngoài công ty.
12
Có thể thấy rõ, Công ty cổ phần phát triển Tân Việt An là công ty mới
thành lập, cả vốn và kinh nghiệm đều rất hạn chế. Đó là khó khăn không dễ
vượt qua. Vốn ít sẽảnh hưởng tới các hoạt động của công ty, kinhnghiệm ít sẽ
giảm sự tin tưởng của khách hàng vào công ty. Nói chung công ty phải nhận
thức rõ khó khăn thách thức này đểđối mặt với nó một cách chủđộng để dần
vượt qua và phát triển hơn.
Thách thức nữa đối với Công ty cổ phần phát triển Tân Việt An từ các
đối thủ cạnh tranh của Công ty cổ phần phát triển Tân Việt An trên thị trường,
nhưng công ty cũng đều có nguồn vốn và kinh nghiệm hơn hẳn. Đó là thách
thức sự chính xác của các hoạt động của Công ty cổ phần phát triển Tân Việt
An. Nó bắt buộc Công ty cổ phần phát triển Tân Việt An phải cóđược một sự
nổi trội nào đó thì mới có thể theo kịp hoặc vượt qua các công ty này trong
tương lai. Sự nổi trội của Công ty cổ phần phát triển Tân Việt An hiện nay
khó có thể từ yếu tố giá cả do vốn ít nên khả năng bùđắp lại chi phí là không
cao. Công ty cổ phần phát triển Tân Việt An cần xác định những vấn đề có
thể vượt lên, đó là sự quan tâm, mối quan hệ tốt với khách hàng. Công ty cần
đẩy mạnh hơn nữa các mối quan hệ với khách hàng ngay cả khi họ chưa có
nhu cầu, như vậy khi Công ty của khách hàng có nhu cầu, họ sẽ nghĩ ngay
đến Công ty cổ phần phát triển Tân Việt An và như thế Công ty đã có thêm
được những khách hàng trung thành riêng. Khi đã phát triển hơn, đảm bảo
được khả năng tài chính, Công ty sẽ tiến hành các hoạt động khác như giảm
giá, hưởng hoa hồng cho người quyết định để kéo khách hàng về với Công ty
và tăng lượng khách hàng trung thành của Công ty cổ phần phát triển Tân
Việt An.
Khi đó mới có thểđạt được những sựổn định chắc chắn cho sự phát
triển của Công ty.
Thách thức của việc gia nhập WTO cũng không nhỏ. Việt Nam chính
thức trở thành thành viên thứ 150 của WTO. Điều này có nghĩa là trong tương
13
lai sẽ có rất nhiều công ty nước ngoài sẽ xâm nhập thị trường Việt Nam.
Trong đó sẽ có các công ty quảng cáo chuyên nghiệp của nước ngoài. Đó là
thách thức khó có thể vượt qua. Những tập đoàn đa quốc gia vào thị trường
Việt Nam cũng dẫn tới nguy cơ một lợt doanh nghiệp nhỏ trong nước (những
khách hàng khu vực tài chính của công ty bị phá sản). Các tập đoàn này chắc
chắn có những công ty quảng cáo chuyên nghiệp phụ trách việc quảng cáo
cho họ. Nghĩa là sẽ mất khá nhiều khách hàng của công ty.
III. PHÂNTÍCHĐÁNHGIÁTỔNGHỢPVỀHOẠTĐỘNGKINHDOANHCỦA
CÔNGTYCỔPHẦNPHÁTTRIỂN TÂN VIỆT AN
1. Báo cáo tổng hợp của Công ty cổ phần phát triển Tân Việt An
Do mới thành lập hơn 1 năm nên thành quả lao động của công ty chưa
nhiều.
Bảng 2: Kết quả hoạt động kinh doanh năm 2006
Chỉ tiêu
Quý 4 năm
2005 (tr đ)
Quý I năm
2006 (tr đ)
Quý II năm
2006
Quý 3 năm
2006
Doanh thu
Lợi nhuận
620
62
682
102,8
605
72,6
754
79,17
Nguồn: Phòng Kế toán Công ty cổ phần phát triển Tân Việt An
2. Đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần
phát triển Tân Việt An trong thời gian qua
a. Đánh giá từ báo cáo kết quả kinh doanh
Trong 4 quýđầu tiên, doanh thu đạt được so với nguồn vốn ban đầu là
khá cao. Tuy nhiên ta cũng dễ dàng nhận thấy được sự biến động của doanh
thu và lợi nhuận của công ty trong thời gian rất ngắn như thế. Trong quý 4
năm 2005 mặc dù thời gian chưa đủ 3 tháng nhưng doanh thu vẫn đạt được
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét