Báo cáo tổng hợp
1.3- Đặc điểm ngành, nghề sản xuất kinh doanh
Với những chiến lược phát triển vững chắc của mình, Công ty SXKD Đầu tư và
Dịch vụ Việt Hà phát triển theo xu hướng đa dạng hoá nghành nghề, bao gồm :
a) Đầu tư, quản lý vốn đầu tư và trực tiếp sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu
trong các ngành, nghề, lĩnh vực chính sau:
• Bia, rượu, nước giải khát
• Chế biến thực phẩm, đồ uống.
• Hàng nông, lâm sản, các mặt hàng đay.
• Vật tư nguyên liệu, máy móc thiết bị, hàng tiêu dùng và bao bì các loại.
• Dịch vụ du lịch và khách sạn, sân golf.
• Mỹ phẩm và dịch vụ thẩm mỹ.
• Các công trình dân dụng, giao thông, thủy lợi, hạ tầng kỹ thuật và trang trí nội
thất.
• Kinh doanh bất động sản; cho thuê văn phòng, kho hàng, nhà xưởng, mặt
bằng, trung tâm thương mại, dịch vụ vui chơi giải trí.
• Các dự án xây dựng nhà ở, đô thị, kinh doanh phát triển nhà và các dự án
khác
b) Đầu tư và thực hiện các quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu hoặc cổ đông thành
viên góp vốn tại các công ty con, công ty liên kết.
c) Kinh doanh các ngành nghề khác theo quy định của Pháp luật.
Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp: Lao động 46B
5
Báo cáo tổng hợp
1.4- Sơ đồ bộ máy tổ chức và chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
Sơ đồ tổ chức Công ty SXKD Đầu tư và Dịch vụ Việt Hà
(Viet Ha Corporation)
Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp: Lao động 46B
Công ty SXKD Đầu tư
và Dịch vụ Việt Hà
( Công ty mẹ)
Hội Đồng Quản Trị
Tổng Giám Đốc
Ban Kiểm Soát
Khối Phòng Ban:
Phòng Hành chính- Quản trị
Phòng Tổ chức- Nhân sự
Phòng Tài chính- Kế toán
Phòng Kế hoạch- Đầu tư
Phòng Vật tư
Phòng Kỹ thuật- Dự án
Phòng KCS
Đơn vị hoạch toán phụ thuộc:
Nhà máy Bia Việt Hà
Nhà máy nước tinh khiết OPAL
Công ty Đay Hà Nội
Công ty KD mỹ phẩm và siêu thị
Công ty chế biến thực phẩm
Công ty KD thực phẩm vi sinh
Các Công ty liên kết:
Liên doanh Nhà máy Bia Đông
Nam Á
Công ty Liên doanh IBD
Công ty Cổ phần Việt Hà
Công ty Cổ phần Đồng Tháp
Công ty Cổ phần Ngọc Hà
Các Công ty con:
Công ty Cổ phần Bánh Mức Kẹo
Hà Nội
Công ty Cổ phần Tràng An
Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng
Nông nghiệp và Phát triển Nông
thôn Hà Nội
6
Báo cáo tổng hợp
1.4.1 - Cơ cấu tổ chức- nhân sự Công ty mẹ:
a. Chức năng, nhiệm vụ của Hội Đồng Quản Trị:
- Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng
năm của Công ty.
- Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư trong thẩm quyền và giới hạn theo
quy định của Luật và Điều lệ của Công ty.
- Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ.
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Giám
đốc hay Tổng giám đốc và người quản lý quan trọng khác do Điều lệ Công ty quy
định.
- Giám sát, chỉ đạo Giám đốc hay Tổng giám đốc và người quản lý khác trong điều
hành công việc kinh doanh hằng ngày của Công ty.
- Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty, quyết định thành lập
công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cổ phần của
doanh nghiệp khác.
- Trình báo cáo quyết toán tài chính hằng năm lên Đại hội đồng cổ đông…
b. Chức năng, nhiệm vụ của Tổng Giám Đốc:
- Phụ trách chung.
- Quyết định phương hướng, kế hoạch, dự án sản xuất kinh doanh và các chủ trương
lớn của Công ty.
- Quyết định việc hợp tác đầu tư, liên doanh kinh tế của Công ty
- Quyết định các vấn đề về tổ chức bộ máy điều hành để đảm bảo hiệu quả.
- Quyết định việc phân chia lợi nhuận, phân phối lợi nhuận và các quỹ của Công ty.
- Phê chuẩn quyết toán của các đơn vị trực thuộc và duyệt tổng quyết toán của Công
ty.
- Quyết định việc chuyển nhượng, mua bán, cầm cố các loại tài sản chung của Công
ty theo quy định của nhà nước.
- Quyết định việc thành lập mới, sáp nhập, giải thể các đơn vị sự nghiệp, sản xuất
kinh doanh thuộc nguồn vốn đầu tư của Công ty.
- Quyết định việc đề cử phó giám đốc, kế toán trưởng Công ty, bổ nhiệm, bãi nhiệm trưởng,
phó phòng Công ty và các chức danh lãnh đạo của các đơn vị trực thuộc.
Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp: Lao động 46B
7
Báo cáo tổng hợp
- Quyết định về kế hoạch đào tạo cán bộ, cử cán bộ của Công ty đi nước ngoài.
- Quyết định các biện pháp bảo vệ môi trường trong sản xuất kinh doanh.
- Tổ chức thanh tra và xử lý các vi phạm Điều lệ Công ty.
- Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty và thực hiện nộp ngân sách hàng
năm theo chỉ tiêu của cấp trên giao.
- Chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị
và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
c. Chức năng, nhiệm vụ của phó Tổng Giám Đốc:
Phó Tổng giám đốc phụ trách tổ chức, hành chính:
- Theo dõi, giám sát chỉ đạo thực hiện công tác nghiệp vụ của các phòng ban:
• Phòng Hành chính - Quản trị
• Phòng Tổ chức - Nhân sự
-Những công việc liên quan đến công tác hành chính, tổ chức nhân sự, bảo vệ và liên
quan đến công tác đoàn thể.
- Thực hiện các công việc khác do Giám đốc trực tiếp giao.
Phó Tổng giám đốc phụ trách kỹ thuật, dự án đầu tư:
- Theo dõi, chỉ đạo và giám sát thực hiện công tác nghiệp vụ của các phòng ban:
• Phòng Kỹ thuật- Dự án
• Phòng Kế hoạch- Đầu tư
• Phòng Vật tư
• Phòng KCS
- Tổ chức quản lý điều hành hoạt động sản xuất, thực hiện các kế hoạch Công ty giao
đạt hiệu quả cao.
- Xây dựng kế hoạch hàng năm để trình Giám đốc Công ty phê duyệt về đầu tư, về
nâng cấp các máy móc thiết bị, về nguyên nhiên vật liệu.
- Hợp tác chặt chẽ với các phòng nghiệp vụ để thực hiện tốt nhiệm vụ đột xuất và
thường xuyên theo kế hoạch được giao.
- Đảm bảo thực hiện đúng quy định về định mức sản phẩm, quy trình công nghệ, tiêu
chuẩn chất lượng, chính sách sản phẩm, chiến lược marketing,…
- Tuân thủ việc quản lý lao động và nguyên tắc quản lý tài chính.
Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp: Lao động 46B
8
Báo cáo tổng hợp
- Thực hiện chặt chẽ việc quy định về vệ sinh an toàn lao động, vệ sinh thực phẩm,
phòng chống cháy nổ.
- Thực hiện các công việc khác do Giám đốc trực tiếp giao.
Phó Tổng giám đốc phụ trách kinh doanh:
-Theo dõi, chỉ đạo và giám sát thực hiện công tác nghiệp vụ của các phòng ban:
Phòng Tài chính – Kế toán; phòng Marketing,
- Những công việc liên quan đến công tác tài chính và đầu tư.
- Thực hiện các công việc khác do Giám đốc trực tiếp giao.
d. Chức năng, nhiệm vụ của Kế Toán Trưởng:
- Tổng hợp, trình, đưa ra đề xuất cho Tổng giám đốc về dòng tiền để trên cở đó Tổng
giám đốc có quyết định bổ sung/thu hút thêm nguồn vốn hoặc lập kế hoạch đầu tư/chi
tiêu.
- Tư vấn cho Tổng giám đốc các phương thức vay vốn, chuẩn bị các hồ sơ và thực
hiện các hồ sơ vay vốn để đảm bảo đúng tiến độ khi Công ty cần tiền để đầu tư.
- Đi họp, liên hệ công việc hoặc đại diện quyền lợi của Công ty tại các doanh nghiệp
mà Công ty có đầu tư theo chỉ định của CT HĐQT.
- Tư vấn, phối hợp cùng Thư ký HĐQT hoặc Người do Chủ tịch HĐQT chỉ định để
hợp thức hoá sổ sách cho các khoản đầu tư vào hoặc rút ra của các cổ đông, cũng như
phương thức lưu trữ thông tin trên.
- Tư vấn cho Tổng Giám Đốc các vấn đề pháp lý liên quan đến thuế, tài chính.
- Cân đối thu chi tài chính và đảm bảo việc thực hiện các chế độ luật định về kế toán,
tài chính…
e. Chức năng, nhiệm vụ của các Phòng ban:
Phòng Hành chính – Quản trị :
- Xây dựng và sắp xếp lịch công tác, hội nghị, tiếp khách.
- Lập dự toán chi phí hành chính và tổ chức thực hiện kế hoạch chi phí đã được
duyệt.
- Đảm bảo việc quản lý, lưu trữ công văn, giấy tờ, sổ sách, con dấu và các tài liệu liên
quan.
- Quản lý việc sử dụng sửa chữa các trang thiết bị hành chính, phòng làm việc tiếp
khách của Công ty.
Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp: Lao động 46B
9
Báo cáo tổng hợp
- Bố trí, lên kế hoạch sắp xếp lịch công tác, xe ôtô phục vụ công tác.
- Tổ chức, quản lý nhà ăn phục vụ cán bộ công nhân viên một cách tốt nhất.
- Làm tốt mọi công tác phòng bệnh, phòng dịch, chữa bệnh nhằm đảm bảo sức khoẻ
cho CBCNV, cùng với công đoàn phát động phong trào vệ sinh phòng bệnh, sinh đẻ
có kế hoạch.
- Thực hiện các quy định về vệ sinh lao động.
- Tổ chức công tác về quản lý sức khoẻ, cấp cứu, điều trị bệnh nhân, quản lý và bảo
quản thuốc men.
- Tổ chức thực hiện xây dựng và sửa chữa nhà xưởng theo yêu cầu của các bộ phận
được duyệt.
- Thực hiện các công việc khác do Giám đốc trực tiếp giao
Phòng Tổ chức – Nhân sự:
- Tham mưu cho giám đốc về tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh và bố trí nhân sự
phù hợp với yêu cầu phát triển của Công ty.
- Trợ giúp, tư vấn cho các cán bộ quản lý và lãnh đạo thực hiện các hoạt động quản lý
nguồn nhân lực trong bộ phận của mình.
- Kiểm soát các hoạt động quản lý nguồn nhân lực ở các bộ phận trong Công ty.
- Xây dựng, hoàn thiện hệ thống nội quy lao kỷ luật động, nội quy an toàn lao động
và tổ chức kiểm tra việc thực hiện các nội quy đó…
Phòng Tài chính – Kế toán:
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch thu chi của Công ty. Cân đối thu-chi, giải quyết
công nợ và các nguồn vốn để đáp ứng và phục vụ sản xuất kinh doanh kịp thời.
- Tổ chức hạch toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Ghi chép, tổng hợp thống kê, phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, lập
các báo cáo kế toán. Lưu giữ chứng từ.
- Kiểm soát việc sử dụng tài sản, vật tư, vốn
- Cung cấp thông tin cần thiết phục vụ yêu cầu quản lý.
- Đề xuất các kế hoạch và biện pháp trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Liên hệ, trao đổi với các cơ quan hữu quan giải quyết kịp thời những vấn đề liên
quan đến tài chính.
- Thực hiện các công việc khác do Giám đốc trực tiếp giao….
Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp: Lao động 46B
10
Báo cáo tổng hợp
Phòng Kế hoạch- Đầu tư:
- Giúp Giám đốc Công ty giao kế hoạch và xét duyệt hoàn thành kế hoạch của các
đơn vị trực thuộc.
- Đôn đốc, theo dõi và tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch, phát hiện các vấn đề và
đề xuất hướng giải quyết.
- Thực hiện các dự án đầu tư đã được Giám đốc phê duyệt.
- Bố trí, sắp xếp, quản lý CBCNV hợp lý, hiệu quả…
Phòng Kỹ thuật- Dự án:
- Xây dựng nội quy, quy định vận hành máy móc thiết bị, an toàn vệ sinh lao động,
quản lý công tác bảo vệ môi trường, an toàn vệ sinh thực phẩm. Kiểm tra, giám sát
việc thực hiện các nội quy trên.
- Xây dựng, quản lý hồ sơ công nghệ, thiết bị, đồng thời hướng dẫn và kiểm tra việc
thực hiện các quy trình công nghệ, sử dụng thiết bị.
- Xây dựng định mức kỹ thuật và đánh giá tình hình thực hiện định mức hàng năm.
- Xây dựng và quản lý các tiêu chuẩn nguyên vật liệu, bán thành phẩm và thành
phẩm.
- Xây dựng và thực hiện quản lý các đăng ký về mẫu mã, chất lượng sản phẩm với
các cơ quan theo quy định. Nghiên cứu các văn bản, quy định của các cơ quan Nhà
nước để áp dụng vào sản xuất.
- Quản lý và kiểm tra định kỳ công tác đo lường, đặc biệt các thiết bị áp lực và các
thiết bị nâng.
- Liên hệ với cơ quan quản lý điện để đảm bảo cung cấp điện phục vụ sản xuất.
- Phối hợp với các đơn vị trong việc lập kế hoạch sửa chữa, đầu tư thiết bị mới hàng
năm.
- Trình ý kiến Giám đốc về việc xem xét các kế hoạch sửa chữa và đầu tư.
- Xây dựng các đề tài tiến bộ kỹ thuật, thực hiện cải tiến kỹ thuật, áp dụng KHKT
nâng cao hiệu quả sản xuất.
- Quản lý và thường trực công tác xét duyệt sáng kiến, cải tiến. Xác định hiệu quả các
sáng kiến, cải tiến, hợp lý hoá sản xuất, quyết định đưa vào áp dụng trong sản xuất.
- Phối hợp với phòng tổ chức đào tạo nâng bậc và huấn luyện an toàn lao động.
- Nghiên cứu, chế thử sản phẩm mới.
Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp: Lao động 46B
11
Báo cáo tổng hợp
- Hỗ trợ kỹ thuật Công ty cổ phần Việt Hà quản lý các hợp đồng chuyển giao
công nghệ .
Phòng KSC:
- Kiểm tra, đánh giá chất lượng tất cả các nguyên liệu đưa vào sản xuất theo tiêu
chuẩn đã ban hành, định kỳ hàng tháng kiểm tra nguyên liệu trong kho để xác định
chất lượng.
- Kiểm tra chất lượng bán thành phẩm và thành phẩm.
- Tiếp nhận, kiểm tra chất lượng men giống. Bảo quản, cung cấp men giống chất
lượng tốt .
- Định kỳ hàng tháng có báo cáo bằng văn bản về chất lượng sản phẩm và nguyên
liệu chính đưa vào sản xuất, tồn kho.
- Tham gia xây dựng tiêu chuẩn về các nguyên liệu bán thành phẩm và thành phẩm .
g. Các Đơn vị trực thuộc :
Nhà máy Bia Việt Hà: được xây dựng và phát triển trong thời kỳ đổi mới.
Ngay từ khi mới ra đời, với các hoạt động đầu tư hiệu quả, sự lựa chọn công
nghệ và thiết bị tiên tiến, hệ thống quản lý chất lượng cao ISO,…Bia Việt Hà
đã được người tiêu dùng mến mộ. Với hoạt động sản xuất kinh doanh đem lại
hiệu quả cao, tốc độ tăng trưởng liên tục trong suốt 10 năm qua và là một
trong những đơn vị dẫn đầu thi đua ngành Công nghiệp thủ đô từ năm 1997
đến nay…
Nhà máy nước tinh khiết OPAL: sản xuất nước khoáng tinh khiết OPAL với
công nghệ tiên tiến: sản xuất trên dây chuyền USA, hệ thống tiệt trùng bằng
tia cực tím, hệ thống thẩm thấu nước, hệ thống xử lý bằng ozon,…mang lại
các khoáng chất cần thiết và bổ dưỡng cùng với vị tươi mát, dễ chịu.
Công ty Đay Hà Nôi: được thành lập năm 1988, chuyên sản xuất kinh doanh
các sản phẩm đay bao gồm: Các loại sợi đay, bao đay đựng hàng nông, lâm
sản xuất khẩu; Các mặt hàng mỹ nghệ từ đay; …
* Chức năng, nhiệm vụ của các Đơn vị trực thuộc bao gồm:
-Tổ chức sản xuất kinh doanh với hiệu quả cao nhất.
- Đảm bảo nguyên tắc tài chính: Xuất, nhập, thu, chi.
- Quản lý và tổ chức lao động một cách có hiệu quả đúng pháp luật.
Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp: Lao động 46B
12
Báo cáo tổng hợp
- Phối hợp marketing và bán hàng, xây dựng các biện pháp đồng thời tổ chức thực
hiện nhằm mở rộng thị trường và phát triển sản phẩm.
- Đảm bảo dịch vụ chăm sóc khách hàng từ khâu đầu đến khâu cuối với chất lượng
cao nhất.
- Đảm bảo tổ chức sản xuất bia theo đúng yêu cầu chất lượng đặt ra.
- Đảm bảo đúng các chính sách, chiến lược marketing về sản phẩm của Công ty nhằm
đảm bảo xây dựng thương hiệu của sản phẩm ngày càng cao.
- Phối hợp các phòng ban thực hiện tốt nhất các nhiệm vụ, quy định chung của Công
ty
- Xây dựng các kế hoạch phát triển đầu tư và các kế hoạch khác.
- Chủ động tìm mọi biện pháp và phối hợp các phòng ban xin ý kiến Công ty thực
hiện tốt nhiệm vụ được giao.
- Thực hiện báo cáo lên Giám đốc Công ty 1 tháng một lần.
1.4.2- Các Công ty con, Công ty liên kết:
Công ty Cổ phần Bánh Mứt Kẹo Hà Nội ( Hanobaco): Ra đời tháng 8 năm
1964, tiền thân là Xí nghiệp Bánh Mứt Kẹo Hà Nội, Công ty đã và đang phát
huy tài năng, trí tuệ và sức lực của mình để mở rộng quy mô sản xuất, đa dạng
hóa sản phẩm, doanh số năm sau tăng cao hơn năm trước, nhà xưởng từng
bước hiện đại hoá, Từ đó, trở thành một doanh nghiệp có uy tín hàng đầu
trong ngành thực phẩm của Thủ đô.
Công ty Cổ phần Tràng An: tiền thân là: "Xí nghiệp công tư hợp danh bánh
kẹo Hà nội" được thành lập sau ngày giải phóng thủ đô. Trải qua gần 40 năm
kinh nghiệm, Công ty Cổ phần Tràng An đã không ngừng phát triển lớn mạnh
và trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu Việt nam, đặc biệt là
thương hiệu "Tràng An" đã thành thương hiệu uy tín chất lượng được công
nhận và đứng vững trên thị trường.
Liên doanh nhà máy Bia Đông Nam Á: Ra đời tháng 10 năm 1993, là liên
doanh giữa Công ty Việt Hà, Công ty Carlberg Quốc tế và Quỹ công nghiệp
hóa dành cho các nước đang phát triển của Chính phủ Đan Mạch. Tổng số vốn
của liên doanh theo giấy phép đầu tư số 528/GP là 79 triệu USD. Với đội ngũ
cán bộ, công nhân viên không ngừng được nâng cao cả về số lượng và chất
Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp: Lao động 46B
13
Báo cáo tổng hợp
lượng, nhà máy được trang bị bởi các thiết bị máy móc hiện đại nhất, nhập từ
các hãng sản xuất nỗi tiếng trên thế giới, việc đầu tư đưa vào sử dụng các
thành tựu khoa học công nghệ mới ,…Đã làm cho Liên doanh ngày càng lớn
mạnh và phát triển hơn.
Công ty Liên doanh IBD: là Công ty liên doanh giữa Công ty Việt Hà và Tập
đoàn Carlberg Đan Mạch. Với mục tiêu trở thành nhà xuất khẩu và phân phối
đồ uống hàng đầu tại Việt Nam. Cùng với đội ngũ chuyên gia nhiều kinh
nghiệm marketing, phân phối quốc tế và đội ngũ cán bộ trẻ đầy năng động,
được đào tạo cơ bản trong và ngoài nước đã xây dựng thành công những
thương hiệu và mạng lưới phân phối rộng khắp trên toàn quốc đồng thời xuất
khẩu đi nhiều nước trên thế giới với sản phẩm Halida như: Pháp, Anh, Hoa
Kỳ, Singapo…
Ngoài ra còn có 1 số Công ty: Công ty cổ phần Việt Hà, Công ty cổ phần Đồng
Tháp,…
1.5- Đặc điểm sản phẩm và công nghệ sản xuất
a. Đặc điểm sản phẩm:
Công ty hiện đang có xu hướng đa dạng hóa ngành nghề, với nhiều chủng loại
sản phẩm khác nhau, như các loại bia ( bia Halida, bia Việt Hà, bia Carlsberg) rượu,
nước giải khát, đồ uống, thực phẩm, hàng nông, lâm sản, hàng tiêu dùng, các mặt
hàng đay ; các loại máy móc, thiết bị, vật tư nguyên liệu, bao bì… Với số lượng và
chất lượng tăng cao, thị trường tiêu thụ rộng lớn, vượt ra khỏi biên giới quốc gia.
b. Công nghệ sản xuất: ( sản phẩm Bia)
Để có được sức cạnh tranh lớn mạnh trên thị trường không thể không kể đến việc
đầu tư và quản lý công nghệ sản suất của Công ty. Công ty đã áp dụng công nghệ tiên
tiến của Đan Mạch vào dây chuyền sản xuất và đã cho ra đời sản phẩm bia chất
lượng cao, ổn định được người tiêu dùng ưa chuộng. Dây chuyền công nghệ của
Công ty có thể mô tả sơ lược theo sơ đồ sau:
Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp: Lao động 46B
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét