Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: TS. Phan Trung Kiên
“Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh tại công ty
cổ phần kỹ thương CSC”.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm ba phần:
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của công ty cổ phần
kỹ thương CSC
Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí tại công ty cổ phần kỹ
thương CSC
Chương3: Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại
công ty cổ phần kỹ thương CSC
Xin trân trọng cản ơn Qúy Công ty cổ phần kỹ thương CSC đã tạo điều kiện
thuận lợi cho em được tìm hiểu,vận dụng kiến thức chuyên nghành vào việc quan
sát,tổng hợp,đánh giá thực tế hiệu quả của công tác kế toán tại Công ty
Xin trân trọng cảm ơn TS.Phan Trung Kiên đã tận tình hướng dẫn em thực hiện Đề
tài này
Do khả năng tổng hợp,phân tích và nghiên cứu cũng như kinh nghiệm thực tế của
em còn nhiều hạn chế do đó đề tài của em không khỏi tránh được những sai xót.Do vậy
em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp để hoàn thiện đề tài của mình.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà nội,ngày 25 tháng 4 năm 2012
Sinh viên
Đỗ Thị Trang
SV: Đỗ Thị Trang
Lớp: KT2
5
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: TS. Phan Trung Kiên
CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU CỦA CÔNG TY CỔ
PHẦN KỸ THƯƠNG CSC
1.1.Đặc điểm doanh thu chi phí của Công ty cổ phần kỹ thương CSC
Công ty cổ phần kỹ thương CSC là doanh nghiệp được thành lập và hoạt động
theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103020195 do Sở kế hoạch đầu tư Hà
Nội cấp ngày 22/10/2007
Hoạt động kinh doanh chủ yếu của Công ty là:
- Cung cấp thiết bị cơ điện và phụ tùng thay thế cho các tòa nhà cao ốc,văn
phòng,và các nhà máy sản xuất
- Tư vấn thiết kế các công trình,hệ thống điện
- Đào tạo vận hành,bảo dường,sửa chữa,xử lý sự cố ,kết nối,chạy thử,bàn giao.
- Hệ thống lưu điện (UPS)
- Thiết bị đóng cắt trung hạ thế: Schneider, Legrand, ABB, People Electric,
- Thiết bị thí nghiệm: Weis, Megger, Fluke, Baker, các hãng của Trung Quốc
- Thiết bị cơ điện trong toà nhà và nhà máy công nghiệp: Hệ thống thông gió, điều
hoà không khí, cấp nhiệt, kho lạnh, cấp thoát nước, báo cháy, cứu hoả, hệ thống
camera quan sát, âm thanh công cộng… Hệ thống điện động lực và chiếu sáng, điện
thoại, dữ liệu và chống sét .
- Cung cấp và lắp đặt hệ thống điều hòa không khí,hệ thống xử lý khoáng hóa,hệ
thống đo đếm cao thế
-Lắp đặt hệ thống cơ- điện trung hạ thế 2x200KVA22/0.2KV và
1x630KVA22/0.4KV
Cũng như hầu hết các doanh nghiệp kinh doanh khác,Công ty cổ phần kỹ thương
CSC có một quá trình phát triển không ngừng để tồn tại và khẳng định vai trò của
mình trong nền kinh tế.Trước kia từ khi mới thành lập Công ty chuyên mua bán ,kinh
doanh các thiết bị lưu điện (UPS) cho các nhà máy,xí nghiệp,văn phòng công ty Đối
tượng kinh doanh chủ yếu là những doanh nghiệp vừa và nhỏ.Hiện nay,các mặt hàng
của Công ty ngày càng phong phú và đa dạng,đầy đủ các chủng loại.Bên cạnh
đó,Công ty đã mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh của mình sang lĩnh vực lắp
đặt.
SV: Đỗ Thị Trang
Lớp: KT2
6
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: TS. Phan Trung Kiên
Tuy nhiên,hiện nay nghành nghề kinh doanh chủ yếu đem lại doanh thu cho Công ty
là cung cấp và lắp đặt các hệ thống máy thông gió,máy lạnh,hệ thống cơ điện
Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cũng như các Công ty khác đều gặp
những khó khăn và thuận lợi nhất định.Nhưng với sự nỗ lực không ngừng Công ty cổ
phần kỹ thương CSC đã ngày càng khẳng định được vị trí của mình trên khắp cả
nước.Nếu như trước đây các mặt hàng của Công ty chủ yếu là cung cấp cho các nhà
máy xí nghiệp nhỏ ở những khu vực gần thì hiện nay Công ty đã mở rộng thị trường
sang các tỉnh thành lân cận trong khắp cả nước.
Doanh thu chính của Công ty là doanh thu bán bán hàng, cung cấp và lắp đặt
các hệ thống cơ điện,khí nén,tủ điện Tuy nhiên, hiện nay ngành nghề kinh doanh
chủ yếu đem lại doanh thu cho Công ty là cung cấp và lắp đặt hệ thống cơ điện , mặt
hàng này luôn có doanh thu chiếm từ 90-95% doanh thu của công ty.Bên cạnh đó,
công ty còn phát sinh doanh thu hoạt động tài chính và doanh thu khác. Doanh thu
hoạt động tài chính của công ty là lãi tiền gửi tại các ngân hàng công ty mở tài khoản
giao dịch. Công ty không tham gia các hoạt động đầu tư tài chính khác. Doanh thu
khác gồm doanh thu khi thanh lý tài sản cố định là các máy móc, các khoản thu do
được bồi thường về hợp đồng kinh tế
Để có cái nhìn toàn diện và tổng thể về Công ty, chúng ta có thể xem những
con số mà Công ty đã đạt được trong những năm gần đây qua bảng kết quả hoạt động
kinh doanh.
Bảng 1.1
SV: Đỗ Thị Trang
Lớp: KT2
7
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: TS. Phan Trung Kiên
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Đơn vị tính: VND
Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011
1. Doanh thu thuần 43.728.454.200 67.124.467.001 128.252.862.944
2. Giá vốn hàng bán 38.204.084.724 60.866.974.485 115.268.334.855
3. Lợi nhuận gộp 5.524.369.476 6.257.492.516 12.984.528.089
4. Doanh thu hoạt động TC 27.103.211 35.846.551 101,936,019
5. Chi phí hoạt động TC 175.267.423 486.931.233 2.034.811.201
6. Chi phí quản lý kinh doanh 5.298.093.900 5.560.917.537 8.169.254.955
7. Lợi nhuận thuần từ hoạt
động kinh doanh 226.275.576 245.490.287 2.882.937.952
8. Thu nhập khác 0 0 0
9.Chi phí khác 87.101.242 90.836.131 5.727.273
10. Lợi nhuận khác (87.101.242) (90.836.131) (5.727.273)
11. Tổng lợi nhuận trước thuế 139.174.334 154.654.156 2.876.670.679
12.Thuế thu nhập doanh
nghiệp 38.968.814 38.663.539 719.167.670
13.Lợi nhuận sau thuế 100.205.520 115.990.617 2.157.503.009
Qua bảng kết quả kinh doanh trên ta có thể dễ dàng thấy được sự phát triển
của Công ty,đã ngày càng khẳng định mình trên thị trường.Với sự tăng trưởng mạnh
trong các chỉ tiêu kinh tế ở trên.
Kết quả kinh doanh của Công ty tương đối tốt với tổng doanh thu năm 2010 so
với năm 2009 đã tăng,tăng gần 24 tỷ đồng qua đó cũng thể hiện được sự cố gắng của
doanh nghiệp, đánh dấu bước phát triển mở rộng thị trường, năm 2011 được coi là
thời điểm khó khăn của nền kinh tế, doanh thu của Công ty vẫn đã tăng vượt bậc,cụ
thể tăng hơn 60 tỷ đồng so với năm 2010. Đây được coi là một bước tiến vượt bậc
của Công ty trong công cuộc xây dựng và phát triển về lâu dài. Điều đó chứng tỏ
những chính sách kinh doanh của Công ty đưa ra và áp dụng mang chiều hướng đúng
đắn, góp phần lớn vào thành công của Công ty.Cùng với việc tăng doanh thu, lợi
nhuận của công ty cũng tăng qua các năm. Cụ thể, lợi nhuận trước thuế của năm 2011
SV: Đỗ Thị Trang
Lớp: KT2
8
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: TS. Phan Trung Kiên
tăng hơn 2 tỷ đồng so với năm 2010, tăng gần 2,5tỷ đồng so với năm 2009.
Công ty cổ phần kỹ thương CSC là công ty chuyên cung cấp,lắp đặt các hệ
thống điện,cơ điện. Chi phí của công ty bao gồm giá vốn hàng bán ra; chi phí quản lý
kinh doanh (Chi phí quản lý doanh nghiệp và Chi phí bán hàng); Chi phí hoạt động
tài chính; Chi phí khác.
1.2. Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của Công ty cổ phần kỹ thương CSC
1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty là đơn vị hạch toán độc lập,Công ty cổ phần
kỹ thương CSC quản lý theo mô hình chỉ đạo trực tiếp của Hội đồng thành viên,mà
cao nhất là chủ tich Hội đồng quản trị,đại diện pháp lý điều hành công ty là giám
đốc.Cơ cấu bộ máy công ty gồm những bộ phận khác nhau có mối liên hệ phụ thuộc
lẫn nhau,được giao nhứng trách nhiệm và quyền hạn nhất định,được bố trí theo từng
cấp nhằm thực hiện các chức năng khác nhau về vấn đề quản trị của Doanh nghiệp.
Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty phải phù hợp và thích ứng đối với những
biến đổi trong kinh doanh,đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận,sự
thống nhất về quyền lực chức năng nhiệm vụ của từng cá nhân.Điều này được quy
định rõ ràng trong điều lệ cũng như trong nội quy của đơn vị.
Bộ máy quản lý của Công ty cổ phần kỹ thương CSC được khái quát theo sơ
đổ sau :
Sơ đồ:1.1
SV: Đỗ Thị Trang
Lớp: KT2
Phòng tài chính-Kế toán
Ban Giám đốc
Phòng kỹ thuật
Hội đồng quản trị
Phòng kinh doanh
Phòng vật tư-thiết bị
Phòng hành chính
nhân sự
9
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: TS. Phan Trung Kiên
Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty cổ phần kỹ thương CSC
1.2.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong công tác quản lý doanh thu,
chi phí tại công ty
Mỗi một bộ phận có chức năng nhiệm vụ riêng cụ thể:
Hội đồng quản trị:Chức năng và nhiệm vụ của hội đồng quản trị là Quyết định
chiến lược phát triển của Công ty;quyết định các phương án đầu tư,quyết định các
giải pháp phát triển thị trường và công nghệ thông qua các hợp đồng mua bán của
Công ty;đưa ra những quyết định trọng yếu trong kinh doanh
Ban Giám đốc:
+Giám đốc điều hành Công ty do Hội đồng quản trị Công ty bổ nhiệm. Giám
đốc là người chịu trách nhiệm trọng yếu trong tình hình hoạt động sản xuất kinh
doanh của Công ty.
Giám đốc là người ra quyết định và chịu trách nhiệm trong các vấn đề: Nhập
hàng hoá, giá cả, chất lượng sản phẩm, thoả thuận ký kết các hợp đồng mua bán đồng
thời quyết định về vấn đề tổ chức nhân sự, thiết lập hệ thống phân phối sản phẩm,
quy định chức năng, nhiệm vụ cho các phòng ban phù hợp với tổ chức của công ty và
hợp pháp.Đồng thời kiểm tra,giám sát mọi tình hình hoạt động kinh doanh cũng như
doanh thu và kết quả kinh doanh của Công ty.
+Phó Giám đốc:Là người giúp việc cho Giám đốc trong việc quản lý điều hành
các lĩnh vực hành chính,kinh doanh,và các vấn đề liên quan đến kỹ thuật.Thay mặt
giám đốc giải quyết các khâu trong phân phối sản phẩm, trực tiếp điều hành hoạt
động của công ty theo hướng đã định. giải quyết các vấn đề khác do giám đốc uỷ
quyền.
Phòng tài chính –Kế toán:.
Phòng tài chính kế toán tham mưu với Giám đốc trong quá trình quản lý và điều
hành quá trình sử dụng vốn của Công ty.Kế toán trưởng có nhiệm vụ chỉ đạo ,điều
hành và tổ chức thực hiện công tác kế toán,thống kê và tài chính của Công ty,đồng
thời chịu trách nhiệm về hoạt động của phòng kế toán.Kế toán bán hàng có nhiệm vụ
báo cáo doanh thu,kết quả kinh doanh trong ngày cho Kế toán trưởng.
SV: Đỗ Thị Trang
Lớp: KT2
10
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: TS. Phan Trung Kiên
Theo dõi và báo cáo kịp thời cho Giám đốc về tình hình sử dụng vốn của Công
ty;Cung cấp kịp thời và chính xác mọi thông tin về tình hình hoạt động Sản xuất kinh
doanh của Công ty.
Theo dõi,ghi chép ,phản ánh trung thực,kịp thời,đầy đủ mọi phát sinh thu,chi
trong quá trình sản xuất kinh doanh;
Hướng dẫn kiểm tra,giám sát mọi hoạt động tài chính của công ty theo đúng chế
độ kế toán;
Theo dõi tổng hợp Báo cáo tài chính theo chế độ nhà nước;
Theo dõi tình hình kinh doanh cũng như những biến động về doanh thu và kết
quả của Công ty;
Đăng ký thuế,kê khai thuế, nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo quy
định của pháp luật;
Thực hiện các nhiệm vụ khác do ban Giám đốc giao.
Phòng hành chính nhân sự:
Chịu trách nhiệm trước Giám đốc điều hành về công tác tổ chức nhân sự và tính
chính xác trong quá trình thực hiện,quản lý hồ sơ nhân sự.
Xây dựng chế độ lương thưởng ,các biện pháp khuyến khích người lao động làm
việc thực hiện các chế độ cho người lao động.
Quản lý hồ sơ,lý lịch của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Công ty.
Đánh giá,phân tích tình hình chất lượng,số lượng đội ngũ công nhân viên lập các
báo cáo định kỳ,đột xuất theo yêu cầu cụ thể của Ban Giám đốc.
SV: Đỗ Thị Trang
Lớp: KT2
11
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: TS. Phan Trung Kiên
Phòng Kinh doanh:
Tham mưu cho Ban Giám đốc và thực hiện giúp việc cho Giám đốc và Phó Giám
đốc trong công việc quản lý,điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Công ty.
Giúp Giám đốc xây dựng kế hoạch và triển khai kế hoạch kinh doanh và phát
triển trong các giai đoạn khác nhau.Xác định nhu cầu thị trường ,kế hoạch thị
trường,triển khai các hoạt động bán hàng,chăm sóc khách hàng,xây dựng kế
hoạch,chiến lược hàng hóa-thị trường.
Phân tích thị trường,xây dựng chiến lược kinh doanh;
Lên đơn đặt hàng;
Liên hệ với nhà cung cấp để đặt hàng;
Ký kết các hợp đồng kinh tế.
Phòng kỹ thuật:
Tham mưu,giúp việc cho Giám đốc và Phó giám đốc trong Công ty trong việc
thực hiện các công trình thi công xây lắp;
Quản lý công tác kỹ thuật,thi công xây lắp cơ điện ,tiến độ,chất lượng đối với
những đơn hàng do Công ty ký kết hợp đồng.
Thực hiện bảo trì lắp đặt,sửa chữa thiết bị của Công ty;
Sửa chữa,bảo trì,bảo hành máy móc thiết bị,dịch vụ khách hàng do Công ty cung
cấp;
Phòng thiết bị-Vật tư:
Tham mưu cho Giám đốc về công tác quản lý,mua sắm và cung cấp các vật tư
,trang thiết bị phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty;
Lập kế hoach dự trù hàng năm,hàng quý,liên hệ mua sắm vật tư,thiết bị phục vụ
cho việc lắp đặt,cũng như việc cung cấp các sản phẩm cho khách hàng;
Nhập kho,sắp xếp kho hàng đảm bảo chất lượng,an toàn theo đúng chế độ;
Thực hiện quyết toán vật tư;
Thực hiện thu hồi những sản phẩm không đúng chất lượng ;
Quản lý Kho,thiết bị,theo dõi,trình duyệt và tổ chức sửa chữa,bảo trì,bảo dưỡng
thiết bị.
1.2.3.Chức năng nhiệm vụ của bộ phận kế toán trong công tác quản lý doanh
thu,chi phí tại công ty
Bộ máy kế toán của Công ty được khái quát theo sơ đồ đưới đây:
SV: Đỗ Thị Trang
Lớp: KT2
Kế toán tổng hợp
Kế toán
thuế
Kế toán
Qũy
Kế toán
kho
Kế toán
công nợ
Kế toán trưởng
12
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: TS. Phan Trung Kiên
Sơ đồ 1.2
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán công ty
Chức năng nhiệm vụ của bộ phận kế toán:
Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ hướng dẫn, chỉ đạo mọi công việc kế toán từ
việc lập chứng từ, vào sổ sách, hạch toán… đồng thời có nhiệm vụ tổng hợp, kết
chuyển số liệu và quyết toán tài chính. Kế toán trưởng là người có trách nhiệm cao
nhất về tính xác thực của các thông tin kế toán trong tất cả các báo cáo kế toán tài
chính được lập.
Kế toán tổng hợp: Theo dõi thanh toán hợp đồng xây lắp, theo dõi tình hình
iến động về doanh thu của công ty, xác định kết quả và giúp kế toán trưởng đối chiếu,
tổng hợp các số liệu kế toán.
Kế toán thuế:Theo dõi,thực hiện các nghĩa vụ về thuế đối với cơ quan thuế. và
các đơn vị chức năng,Như báo cáo tháng:kê khai thuế GTGT,tình hình sử dụng hóa
đơn tài chính Báo cáo quý quyết toán tạm tính thuế TNDN Báo cáo năm:Quyết
toán sử dụng hóa đơn,quyết toán thiế GTGT,Báo cáo tài chính
Kế toán quỹ: Quản lý tiền mặt, căn cứ vào các chứng từ hợp lệ hợp pháp để
tiến hành xuất, nhập quỹ… ghi sổ. Trong ngày đối chiếu với sổ kế toán chi tiết của kế
toán thanh toán tiền mặt.
Kế toán kho: Thực hiện việc ghi chép các nghiệp vụ phát sinh tại kho và tình
hình doanh thu, chi phí nguyên vật liệu phát sinh hàng ngày tại kho.
Kế toán công nợ: Theo dõi công nợ phải thu và phải trả đồng thời theo dõi,tổ
SV: Đỗ Thị Trang
Lớp: KT2
13
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: TS. Phan Trung Kiên
chức sổ sách kế toán phù hợp với phương pháp kế toán bán hàng trong công ty.Căn
cứ vào các chứng từ hợp lệ theo dõi tình hình bán hàng và biến động tăng giảm hàng
hóa hàng ngày, giá hàng hóa trong quá trình kinh doanh.
SV: Đỗ Thị Trang
Lớp: KT2
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét