Tài liệu TIỂU LUẬN: Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty Đá Quý Việt Nhật trong những năm gần đây doc

LINK DOWNLOAD MIỄN PHÍ TÀI LIỆU "Tài liệu TIỂU LUẬN: Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty Đá Quý Việt Nhật trong những năm gần đây doc": http://123doc.vn/document/1049802-tai-lieu-tieu-luan-tinh-hinh-san-xuat-kinh-doanh-cua-cong-ty-da-quy-viet-nhat-trong-nhung-nam-gan-day-doc.htm

Nga thì công ty đã vượt qua những khó khăn của mình nhờ sự giúp đỡ nhiệt tình
của phía Nhật cả về kỹ thuật và thị trường tiêu thụ kinh doanh có lãi.
Công ty đã có sự chuẩn bị rất đầy đủ cả về trang bị kỹ thuật và con người,
trang bị đưa vào vận hành những máy móc hiện đại nhập khẩu từ Nhật Bản, tự đào
tạo đội ngũ công nhân bậc cao.
 Về nguồn nhân lực của công ty:
Chỉ tiêu
Số lượng
(lao động)
%
Toàn
công ty
Tr
ực tiếp

sản xuất
T
ổng số cán bộ công nhân viên

105

100


Số lao động trực tiếp 83 79 100
Số lao động gián tiếp 22 21
Số có trình độ cao đẳng, đại học 21 20
Số có trình độ khác 84 80
Nhân viên bán hàng 5 4.8
Công nhân ở PX Kim hoàn 46 43.8 55.4
Công nhân
ở PX Sáp

18

17.1

21.7

Công nhân PX Đúc 2 1.9 2.4
Công nhân PX Mài t
ạ
c đá

14

13.3

16.9

Thiết kế mẫu 3 2.9 3.6

1. Chức năng nhiệm vụ kinh doanh của công ty Đá Quý Việt Nhật:

Hoạt động chính của công ty là gia công chế tác đá quí, đồ trang sức có gắn đá
quý và kinh doanh xuất nhập khẩu các sản phẩm đó. Tỷ lệ sản phẩm xuất khẩu chiếm
ít nhất là 80% tổng số sản phẩm sản xuất ra.
 Nhiệm vụ cụ thể của công ty là:



- Khai thác gia công chế tác đá quí, bán quí đồ trang sức bằng kim loại gắn đá.
Từng bước xây dựng ngành đá quí và nữ trang tại Việt Nam.
- Mua bán đá quí, bán quí vàng, bạc và kim loại quí khác (kể cả xuất nhập
khẩu) phục vụ cho sản xuất và kinh doanh.
- Trang bị đồng bộ để chế tác các sản phẩm tại công ty nhằm tiêu thụ trong
nước và xuất khẩu.
- Xây dựng nhà xưởng lắp đặt thiết bị chế tác đá quí, bán quí, nữ trang theo
yêu cầu của khách hàng.
- Từng bước xây dựng các cơ sở sản xuất hoặc gia công các sản phẩm gắn đá
quí, bán quí đáp ứng nhu cầu trong nước và xuất khẩu.
- Thiết lập hệ thống các cửa hàng kinh doanh các sản phẩm của công ty liên
doanh.
- Giám định đá quí, tư vấn kỹ thuật và thương mại về chuyên nghành của liên
doanh theo yêu cầu của khách hàng.
- Đào tạo đội ngũ cán bộ quản lý, điều hành, công nhân kỹ thuật và chuyển
giao công nghệ cho bên Việt Nam.

2. Bộ máy quản lý của công ty Đá Quý Việt Nhật

Để có thể hoạt động kinh doanh có hiệu quả công ty phải có một bộ máy quản
lý gọn nhẹ nhưng thực hiện tốt nhiệm vụ được giao. Do đặc điểm là công ty liên
doanh giữa Nhật và Việt Nam, phía Nhật rất coi coi trọng công tác quản lý của công
ty, coi quản lý là chìa khoá của sự thành công. Chính vì vậy bộ máy quản lý của công
ty thiết lập tuân theo luật đầu tư nước ngoài của Việt Nam nhưng được tinh giảm rất
gọn nhẹ.
Mô hình bộ máy quản lý của công ty Đá Quý Việt Nhật là mô hình quản lý tập
trung, hội đồng quản trị là cơ quan có quyền quyết định cao nhất, tổng giám đốc thực
hiện nhiệm vụ mà hội đồng quản trị giao cho và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản
trị, phó tổng giám đốc thứ nhất là người thay mặt cho tổng giám đốc điều hành hoạt



động của công ty khi tổng giám đốc đi công tác. Nếu trong hoạt động điều hành công
ty tổng giám đốc và phó tổng giám đốc thứ nhất có ý kiến trái ngược, thì phải thực
hiện quyết định của tổng giám đốc nhưng phó giám đốc thứ nhất có quyền bảo lưu ý
kiến để trình bày trước hội đồng quản trị.
 Hội đồng quản trị:
Gồm 5 thành viên (hai người bên Việt Nam, ba người bên Nhật). Nhiệm kỳ
của hội đồng quản trị là hai năm, họp thường kỳ sáu tháng một lần. Chủ tịch hội đồng
quản trị đầu tiên là ngưòi bên Việt Nam. Các bên thay phiên nhau làm chủ tịch hội
đồng quản trị nhiệm kỳ hai năm cho đến khi kết thúc hợp đồng liên doanh.
 Chức năng của hội đồng quản trị:
Những vấn đề về tổ chức, sản xuất kinh doanh của công ty liên doanh chỉ có
hiệu lực khi toàn thể thành viên của hội đồng quản trị nhất trí thông qua, như:
-Kế hoạch sản xuất và kinh doanh của công ty liên doanh, ngân sách,vay nợ.
- Những sửa đổi bổ sung điều lệ công ty liên doanh dẫn đến thay đổi quan
trọng về tổ chức và hoạt động của công ty liên doanh: thay đổi mục đích, phương
hướng hoạt động đã đăng ký, tăng vốn pháp định, chuyển nhượng vốn, kéo dài thời
gian hoạt động, tham gia công ty liên doanh mới, giải thể công ty liên doanh.
- Chỉ định, thay đổi, bãi miễn chủ tịch và các thành viên hội đồng quản trị,
tổng giám đốc, phó tổng gián đốc và kế toán trưởng.
- Hội đồng quản trị uỷ quyền cho tổng giám đốc giải quyết những vấn đề thuộc
thẩm quyền của mình trong truờng hợp đặc biệt.
- Hội đồng quản trị của công ty liên doanh có trách nhiệm qui định cụ thể
nghĩa vụ, quyền lợi của tổng giám đốc, phó tổng giám đốc thứ nhất.
- Những quyết định của hội đồng quản trị về các vấn đề khác chỉ có giá trị khi
2/3 số thành viên của hội đồng quản trị của hai bên chấp thuận.
 Tổng giám đốc:
Tổng giám đốc và phó tổng giám đốc thứ nhất chịu trách nhiệm trước hội
đồng quản trị về hoạt động kinh doanh của công ty liên doanh thuộc chức năng nhiệm
vụ được giao như:



-Bảo đảm thực hiện các kế hoạnh đã được duyệt, tổ chức thực hiện các nghị
quyết của hội đồng quản trị và báo cáo kết quả thực hiện các nghị quyết đó.
- Tuyển dụng lao động cho công ty liên doanh thông qua hợp đồng lao động.
- Ký các hợp đồng nhân danh công ty liên doanh không cần giấy uỷ nhiệm và
thực hiện các hoạt động đó.
- Đại diện cho công ty liên doanh trong quan hệ với các tổ chức và cơ quan
Nhà nước của cả hai bên và của một bên thứ ba về tất cả các vấn đề thuộc hoạt động
kinh doanh của công ty liên doanh trong phạm vi quyền hạn do điều lệ này qui định.
- Chịu trách nhiệm cuối cùng trước hội đồng quản trị về toàn bộ các hoạt động
sản xuất kinh doanh của công ty liên doanh, kết quả tài chính, pháp nhân trước pháp
luật nước Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam trong mọi quan hệ kinh doanh bình
thường cũng như trong những tranh chấp, tố tụng.
- Tổng giám đốc được quyền đưa ra những quyết định bằng văn bản chính thức
về các vấn đề do hội đồng quản trị uỷ quyền.
- Phó tổng giám đốc thứ nhất được phép thay mặt tổng giám đốc điều hành các
công việc khi tổng giám đốc vắng mặt và chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về
các nhiệm vụ được phân công.


 Ban thanh tra:
Gồm một người với nhiệm kỳ hai năm do hội đồng quản trị bổ nhiệm nhằm
mục đích giám sát và kiểm tra các hoạt động tài chính và kinh doanh của công ty liên
doanh.
 Phó tổng giám đốc:
Nếu là liên doanh có qui mô lớn, phó tổng giám đốc có thể gồm phó tổng
giám đốc thứ nhất và phó tổng giám đốc thứ hai. Với công ty Đá Quý Việt Nhật do
qui mô nhỏ nên chỉ có phó tổng giám đốc thứ nhất, phó tổng giám đốc thứ nhất phải
thực hiện nhiệm vụ mà tổng giám đốc giao cho, được uỷ quyền thay mặt tổng giám
đốc điều hành hoạt động của công ty khi tổng giám đốc đi vắng. Phó tổng giám đốc



thứ nhất có tính độc lập tương đối so với tổng giám đốc khi hai người có ý kiến bất
đồng trong hoạt động điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
 Phòng Kế toán:
Để có thể đưa ra những quyết định quản lý đúng đắn thì người đưa ra quyết
định phải được cung cấp thông tin về các mặt của doanh nghiệp một cách chính xác,
kịp thời. Chính vì vậy với bất kỳ loại hình doanh nghiệp nào, phòng Kế toán luôn là
một bộ phận quan trọng của doanh nghiệp, nếu kế toán hoàn thành nhiệm vụ của
mình sẽ góp phần thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp và ngược lại. Xây dựng hệ
thống tài khoản, cập nhật chứng từ, ghi chép sổ sách, lập báo cáo kế toán chính là
công việc của kế toán. Thực hiện tốt điều đó sẽ giúp cho thông tin mà kế toán cung
cấp có tính chính xác cao, đáp ứng được yêu cầu kịp thời của thông tin.
 Phòng kinh doanh:
Một doanh nghiệp chỉ thực hiện tốt ở khâu sản xuất mà không quan tâm tới
việc tiêu thụ thì sớm muộn sẽ bị phá sản. Phòng kinh doanh của công ty có chức năng
bảo đảm cung ứng đầy đủ, đúng yêu cầu các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất
cũng như lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm sao cho công ty phát huy hết được năng lực
sản xuất. Sự hoạt động có hiệu quả hay không của phòng kinh doanh có ảnh hưởng
rất lớn đến kết quả kinh doanh của công ty.
 Phòng tổng hợp:
Chức năng của phòng tổng hợp phụ thuộc rất nhiều vào loại hình doanh nghiệp
và cấu trúc bộ máy quản lý của doanh nghiệp. Với công ty Đá Quý Việt Nhật phòng
tổng hợp thực hiện các công việc quản lý khác không thuộc chức năng của phòng kế
toán và phòng kinh doanh.
 Phòng bảo vệ:
Giúp công ty bảo vệ những tài sản hiện có, giải quyết những vấn đề về an ninh
trật tự liên quan đến công ty để người lao động có thể yên tâm làm việc.

 Nhà bếp:



Phục hồi sức lao động sau thời gian làm việc của người lao động là chức năng
của nhà bếp. Tuy công việc không phức tạp nhưng nếu có sai sót sẽ có ảnh hưởng rất
lớn đến sự hoạt động của công ty.
 Các xưởng sản xuất:
Thực hiện kế hoạch sản xuất mà doanh nghiệp đặt ra sao cho đúng tiến độ, bảo
đảm chất lượng. Đây là bộ phận trực tiếp sản xuất, quyết định sự thành bại của công
ty thông qua sản phẩm làm ra.

Sơ đồ I : bộ máy quản lý của công ty
Đá Quý Việt Nhật




3. Đặc điểm sản xuất sản phẩm và sản xuất kinh doanh của công ty Đá Quý Việt
Nhật:

HĐQT

TGĐ

PTGĐ

Kế
toán
Phòng
tổng

Phòng
kinh

Phòng
bảo vệ
Nhà
bếp
Xư
ởng
Kim
hoàn

Xưởng
Chế tác

B
ộ phận
Sáp, tạo
m
ẫu

Xư
ởng
Đúc
Ban
Kiểm




Do kinh doanh trong một ngành có tính đặc thù cao, tính cạnh tranh cao, vì vậy
để có thể tồn tại và phát triển công ty phải tạo được lợi thế cạng tranh về chất lượng,
giá thành, mẫu mã cũng như dịch vụ.
Về sản xuất, công ty Đá Quý Việt Nhật có thể đáp ứng bất kỳ đơn đặt hàng
nào của khách hàng với yêu cầu về số lượng cũng như chất lượng. Để có được năng
lực sản xuất như vậy công ty đã có sự chuẩn bị kỹ về đào tạo con người, máy móc
thiết bị, các cơ sở vật chất khác ngay từ khi thành lập công ty. Công nhân của công ty
được các chuyên gia Nhật Bản đào tạo từ khi còn rất nhỏ, đến nay đã trưởng thành
với trình độ tay nghề cao, có khả năng đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng. Những
năm vừa qua tuy hoạt động khá hiệu quả, nhưng công ty vẫn chưa tận dụng hết năng
lực của mình, do đó vấn đề đặt ra với lãnh đạo công ty hiện nay là phải tăng thị phần
tiêu thụ trên thị trường để phát huy hết lợi thế của công ty.
Sản phẩm của công ty làm ra tuy chất lượng tốt nhưng giá thành còn cao nên không
tiêu thụ được với thị trường trong nước. Vì vậy công ty đang cố gắng tìm các nguồn
cung cấp nguyên vật liệu mới với giá hạ mà không ảnh hưởng đến chất lượng nhằm
hạ giá thành sản phẩm để đáp ứng yêu cầu cạnh tranh của thị trường ngày càng khắc
nghiệt.
Qui trình sản xuất có ảnh hưởng lớn đến kết quả sản xuất của công ty, qui trình sản
xuất được rút ngắn sẽ rút ngắn thời gian sản xuất một sản phẩm, lượng sản phẩm
được sản xuất ra sẽ nhiều hơn với giá thành hạ. Do đặc điểm của nghành mà qui trình
sản xuất phụ thuộc rất nhiều vào tay nghề của công nhân sản xuất.
Sơ đồ II : qui trình sản xuất của công ty
Đá Quý Việt Nhật
T
ạo mẫu

Nguyên v
ật
li
ệu

Sáp

Mài, t
ạc
đá

Kim hoàn

Đúc

S
ản phẩm





Mẫu do tổ tạo mẫu hoặc do khách hàng đặt sẽ được xem xét xem có đưa vào chế tác
hay không. Nếu đưa vào thực hiện mẫu sẽ được giao cho xưởng kim hoàn, xưởng sáp,
hay xưởng mài tạc đá thực hiện. Căn cứ vào mẫu đã có sẽ xuất nguyên vật liệu tương
ứng theo yêu cầu để bắt đầu chế tác.
Để tạo ra được sản phẩm nguyên vật liệu có thể trải qua những bước công
việc sau:
- Thiết kế mẫu - Đúc
- Cắt đá - Làm thủ công
- Chạm khắc - Gắn đá
- Đánh bóng đá - Hoàn thiện
- Làm sáp
Mẫu sẽ được giao cho xưởng sáp tạo khuôn, sau khi được tạo khuôn sẽ được bộ
phận đúc đúc thành sản phẩm thô giao cho xưởng kim hoàn đánh bóng, gắn đá và
hoàn thiện. Nếu sản phẩm có gắn đá thì trước đấy đá sẽ được tổ mài tạc đá cắt, chạm
khắc và đánh bóng theo yêu cầu của mẫu. Đá sau khi hoàn thiện xong cũng giao cho
xưởng kim hoàn để gắn hoàn thiện sản phẩm. Tuy nhiên các xưởng cũng có tính độc
lập tương đối, các sản phẩm của các xưởng cũng có thể là các thành phẩm.
Phải có sự kết hợp nhịp nhàng giữa sản xuất và tiêu thụ mới cho một kết quả kinh
doanh tốt. Sản xuất sản phẩm có thể hoàn thành vượt mức kế hoạch nhưng không tiêu
thụ được sẽ làm công ty không quay vòng được vốn, nếu điều đó xảy ra lâu công ty
có thể bị phá sản.
Công ty Đá Quý Việt Nhật là một công ty liên doanh, hơn 80% sản phẩm sản xuất ra
dùng để xuất khẩu còn chưa đến 20% tiêu thụ trong nước thông qua hệ thống các cửa
hàng. Đây là một lợi thế rất lớn của công ty mà công ty phải phát huy bằng cách mở
rộng thị trường tiêu thụ ra các nước khác ngoài Nhật Bản. Về thị trường trong nước
doanh số tiêu thụ của công ty còn quá nhỏ chưa phản ánh đúng tiềm năng của thị
trường. Nguyên nhân của điều đó là do công ty chưa chú trọng thị trường trong nước,
mẫu và giá cả còn chưa phù hợp. Để có thể tăng thị phần của thị trường này công ty



phải chú trọng tìm hiểu cầu thị trường, chỉ khi biết cầu thi trường trong nước mới có
kế hoạch sản xuất và tiêu thụ phù hợp.

Sơ đồ III : kênh tiêu thụ của công ty
Đá Quý Việt Nhật

Kênh tiêu thụ
Nội địa Xuất khẩu
Nhật
Bán tr
ực

ti
ếp

Hà

N
ội

Mi
ễn thuế

TSN

Ký

g
ửi

Metropo
le
e

Nikko

N
ội
Bài

New World





III. Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty đá quý việt nhật trong những
năm gần đây:

Bảng I : Bảng phân tích tình hình tăng
giảm nguồn vốn kinh doanh

Chỉ tiêu
Năm 1998 Năm 1999 Năm 2000
Số tiền
(USD)
%
Số tiền
(USD)
%
Số tiền
(USD)
%
Bên Việt Nam 600000 30 600000 30 600000 30
Bên nước ngoài 1400000 70 1400000 70 1400000 70

Thị trường tiêu thụ của công ty phụ thuộc rất lớn vào phía Nhật Bản (hơn 80%
sản phẩm sản xuất ra), thế mà thị trường này trong những năm vừa qua không có sự
mở rộng nào đáng kể. Chính vì vậy công ty vẫn chưa sử dụng hết năng lực sản xuất
của mình, không cần phải tăng vốn mở rộng qui mô sản xuất. Số vốn điều lệ của công
ty vẫn được giữ nguyên là 2000000 USD.